Если импорта контактов из нескольких источников или унаследованным чужой список контактов, могут быть дубликатов контактов, которые хранятся в Outlook. При импорте контактов из внешних источников, таких как iCloud или Gmail Outlook проверяет наличие повторений и позволяет выбрать, нужно ли для создания новой записи контакта (повторяющееся) или слияние дубликатов контактов. К сожалению работая дубликатов контактов в папки контактов, нет нет автоматизированный процесс, чтобы удалить их. Тем не менее можно экспортировать всех контактов в файл, затем повторно импортировать в Outlook и воспользоваться преимуществами дубликат встроенные средства проверки. При наличии только несколько дубликатов контактов, можно отсортировать список контактов и удалите их вручную.
Удаление дубликатов контактов один за одно нажатие
Удаление большое количество дубликатов контактов с помощью экспорта и импорта
При наличии большого количества дубликатов контактов удаление дубликатов по одному может быть утомительным и много времени. Быстрый способ удаления большое количество дубликатов контактов является их экспорт в файл импортировать их в новую папку. Чтобы воспользоваться функцией Поиск повторяющихся данных в процессе импорта в Outlook, выполните следующие действия
Импорт контактов в Outlook
Скопируйте контакты из папки дубликаты обратно в папке контактов
Дополнительные сведения
Варианты решения дубликатов контактов
У вас есть два способа решения в диалоговом окне Дубликатов контактов обнаружены дубликаты контактов:
Добавление дубликата как новый контакт Новый контакт будет добавлен в папку Контакты . Например если в контакт с таким именем уже есть в папке Контакты Создание контакта с именем Елены Купковой, имеется два контакта с именем Елены Купковой. Для разграничения между ними можно добавить один инициал среднего имени.
Совет: Отображение контактов в виде электронных визитных карточек подходит представлений, в которых нужно просмотреть достаточно информации для разграничения контактов с одинаковыми именами.
Обновить данные из дубликатов контактов в уже существующий нового Outlook будет сравнить все поля, которые содержат данные в повторяющихся и существующие контакты и скопируйте данные из дубликат контакта во все поля в существующий контакт, имеющие конфликтующими данными. Например при наличии контакта с именем Елены Купковой с номером телефона 555-0112 и получить дубликатов контактов с новый номер телефона, Outlook будет скопировать новый номер в соответствующее поле в существующий контакт и оставьте все поля же.
Цветовые категории, которые вы назначаете нового контакта и текст в окне сообщения из нового контакта не будут скопированы в существующий контакт. Если вы хотите скопировать информацию, необходимо сделать это вручную. Сертификаты и ссылки для контактов на вкладке " действия " будет скопированная из дубликатов контактов и добавлены к существующему контакту без замены исходной данных. Тем не менее ссылки на вкладке " действия " для элементов, кроме контактов, например задачами и встречами, не будут скопированы.
Каждый раз, когда Outlook обновляет данные в контакте, копии исходного контакта хранятся в папки " Удаленные ". Если вам нужно вернуться к сведениям о исходного контакта можно использовать эту копию.
Удаление дубликатов контактов
Если импортированные контакты в Outlook с помощью одинаковые имена или адреса электронной почты, уже введенных в папке Контакты , и установлен флажок Разрешить создание дубликатов при использовании мастера импорта и экспорта, то может произойти нежелательное дубликаты некоторые или все контакты, которые вы импортировали.
Удаление нежелательных повторяющихся контактов, процесса вручную, а ниже - простой способ сделать это.
В разделе Контакты выберите папку контактов, который содержит дубликатов контактов.
В Область навигации в разделе Текущее представление выберите Телефоны . Это удобства просмотра позволяет просматривать контакты и дубликатов контактов. Теперь можно отсортировать список по дате изменения и группировки дубликаты.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления .
Нажмите кнопку поля , выберите в списке Доступные поля изменено и нажмите кнопку Добавить .
Нажмите кнопку Вверх , пока не будет изменен в верхней части списка Показать эти поля в указанном порядке .
Два раза нажмите кнопку ОК .
В списке контактов удерживая клавишу CTRL, выделите все дубликаты контактов.
После выделения всех дубликатов контактов, нажмите клавишу DELETE.
Примечание: Если вы не хотите дубликатов контактов при импорте контактов в Outlook, выберите параметр не импортировать дубликаты или в мастере импорта и экспорта.
Не импортировать дубликаты Существующие данные будут сохранены, а повторяющиеся данные в файл личных папок (PST) не копируются в папку Контакты .
Заменять дубликаты при импорте Существующие данные в папке « Контакты » заменяется информацию в PST-файл, импортируемого.
Отключение функции поиска повторяющихся данных
При сохранении группы контактов в Outlook процесс может быть быстрее, если не использовать функцию поиска повторяющихся данных. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите команду Параметры .
Нажмите кнопку Параметры контактов , а затем снимите флажок автоматически проверять дубликатов контактов .
Со временем в Outlook может накопиться большое количество лишних элементов, нагружающих интерфейс и память компьютера. Вы можете удалять их по отдельности или стереть все сразу, избавившись от учётной записи или самой программы.
Удаление программы
Удалить программу можно с помощью стандартных средств Windows. Учтите, что для полного удаления Outlook будет необходимо отдельно отключить учётную запись, иначе при повторной установке все данные восстановятся. Отключение учётной записи описано в следующем пункте этой статьи.
- Запустите панель управления компьютером через меню «Пуск».
Открываем панель управления
- Перейдите к разделу «Удаление программ».
Переход к пункту «Удаление программ»
- Отыщите в списке Outlook и кликните по кнопке «Удалить». Дождитесь, пока мастер удаления сотрёт информацию о программе с компьютера.
Нажимаем кнопку «Удалить»
Отключение учётной записи
Отключение учётной записи может пригодиться в двух случаях: когда необходимо создать новый аккаунт в Outlook, сбросив всю информацию о старом, или для полного удаления программы с компьютера. Также отключение учётной записи сбросит некоторые настройки программы, что может исправить возникающие в ней ошибки.
- Закройте Outlook, перед тем как перейти к удалению.
Закрываем Outlook
- Находясь в панели управления компьютером, найдите через поисковую строку пункт, относящийся к почте Outlook, и откройте его.
Открываем раздел Outlook в панели управления
- В развернувшемся окошке кликните по кнопке «Показать», которая находится в блоке «Конфигурация».
Нажимаем кнопку «Показать»
- В ещё одном появившемся окошке выберите учётную запись, которую хотите стереть, и используйте кнопку «Удалить». Готово, сохраните все внесённые изменения и перейдите к настройке новой учётной записи или к удалению программы.
Выбираем учётную запись и нажимаем кнопку «Удалить»
Отключение аккаунта
Отключить один из привязанных к Outlook почтовых ящиков можно в самой программе. Действия будут описаны для программы, выпущенной в 2010 году, и её более новых версий.
- Разверните меню «Файл». В нём находятся все функции по настройке аккаунтов и учётных записей.
Открываем меню «Файл» – «Сведения»
- Не переходя никуда из блока «Сведения», кликните по кнопке «Настройка учётных записей».
Нажимаем кнопку «Настройка учётных записей»
- Во вкладке «Электронная почта» выберите аккаунт, который хотите отключить, и используйте кнопку «Удалить». Готово, почтовый ящик отключён от Outlook.
Выбираем почтовый ящик и нажимаем кнопку «Удалить»
Удаление элементов
Удаление таких элементов в Outlook, как календарь, папка, задача и т. п., осуществляется при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мышки. Открыв такое меню, выберите в нём пункт «Удалить» и подтвердите действие.
Кликаем по кнопке «Удалить»
Также удалить элементы можно с помощью клавиши Delete на клавиатуре, предварительно выделив их. Для быстрого выделения всех элементов используйте сочетание Ctrl+A, которое отметит все элементы внутри активного раздела.
Удаление писем и их дубликатов
Любое письмо можно удалить с помощью контекстного меню, выбрав в нём пункт «Удалить». Чтобы стереть все письма внутри активного раздела сразу, выделите их с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а потом нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Удалённые сообщения перемещаются в папку «Удалённые».
Выбираем письмо и нажимаем кнпоку «Удалить»
Удалить дубликаты писем, то есть повторяющиеся сообщения, стандартными средствами Outlook нельзя, так как такой функции в программе нет. Придётся воспользоваться сторонним приложением Outlook Duplicate Items Remove. Скачайте его с официального сайта разработчика и установите, предварительно закрыв Outlook. После окончания установки запустите Outlook, в нём появится новая кнопка ODIR, нажмите её. Развернётся окошко, в котором вы должны отметить папки, содержащие дубликаты писем, и нажать кнопку Remove duplicate items. Готово, все дубликаты из выбранной папки стёрты.
Удаляем дубликаты, используя программу Outlook Duplicate Items Remover
Видео: очистка Outlook
Со временем папка может переполниться письмами, самый быстрый способ удалить её содержимое - кликнуть по ней правой клавишей мышки и выбрать пункт «Очистить папку». Этот способ подойдёт для всех папок. Если вы очистите папку «Удалённые», то сообщения и другие элементы, находящиеся в ней, сотрутся окончательно, но некоторое время у вас всё же будет возможность их восстановить, используя функцию «Восстановление удалённых элементов с серверов».
Нажимаем кнопку «Очистить папку»
Дублирование удалённых писем
Ошибка, при которой удалённые письма дублируются в папке «Удалённые», возникает из-за бага, появление которого связано с использованием почты от mail с протоколом IMAP. Чтобы избавиться от него, проверьте, правильно ли внесены настройки IMAP, сравнив их с данными, предоставленными на официальном сайте компании mail. Если информация совпала, а письма по-прежнему дублируются, то удалите почту и добавьте её заново, используя протокол POP.
Восстановление удалённой папки
Восстановление удалённых из программы элементов
Чтобы выйти из общественной переписки, созданной для одновременного общения между несколькими людьми, достаточно перейти к нужной группе и, развернув блок «Участники», нажать кнопку «Отменить подписку». После этого вы будете исключены из группы и перестанете получать письма, рассылаемые пользователям, состоящим в ней.
Нажимаем кнопку «Отменить подписку»
Очищение Outlook позволяет упростить работу с программой. Стёртые элементы можно восстановить из папки «Удалённые» или с сервера. Для сброса параметров используется выход из учётной записи и почтового ящика. При удалении самой программы некоторые упоминания о ней остаются в памяти компьютера, поэтому при повторной установке Outlook их можно будет частично восстановить.
Пользователям, получающим много писем, удобно использовать сервисы для контроля электронной почты. С их помощью можно сортировать, читать и пересылать сообщения. Outlook компании Microsoft - популярная программа, имеющая функции почтового клиента. Но если пользователь решит удалить этот сервис, то может столкнуться с проблемами.
Удаление программы Outlook 2010 или Outlook Express
Рассмотрим удаление самой программы. Выполните следующий порядок действий:
Вызываем меню «Пуск» и выбираем «Панель управления»
Открываем меню «Программы» и в разделе «Программы и компоненты» открываем «Удаление программы»
Выберите Microsoft Outlook и нажмите «Удалить»Процесс удаления будет завершён.
Видео: удаление Microsoft Outlook через реестр
Способы закрыть учётную запись Microsoft Outlook
Рассмотрим два случая. Первый - программа Microsoft Outlook ещё не удалена с компьютера. В этой ситуации выполните следующие действия:
Выбираем раздел «Файл»
Открываем раздел «Параметры» и выбираем «Настройка учётных записей»
Выбираем учётную запись и нажмаем «Удалить»
Если же программа Microsoft Outlook уже удалена с компьютера, то для удаления аккаунта проделайте следующее:
Откройте «Просмотр учётной записи»
Откройте раздел «Безопасность и конфиденциальность»
Откройте «Дополнительные параметры безопасности»
Нажмите «Закрыть учётную запись»
Ознакомьтесь с инструкиями и нажмите «Далее»
Укажите причину удаления и нажмите «Пометить для закрытия»
Учётная запись будет закрыта, и вы сможете продолжить работу за компьютером.
У вас есть 60 дней, чтобы изменить решение и восстановить учётную запись
Как удалить отдельные элементы Microsoft Outlook
Не всегда у пользователя возникает потребность избавиться от Microsoft Outlook целиком. Иногда нужно стереть только отдельные элементы программы. Рассмотрим способы удаления каждого.
Удаление календаря Outlook
В Microsoft Outlook два типа календарей: созданные пользователем и существующие по умолчанию. Календари, которые создал пользователь, можно удалить целиком. Те, что существуют по умолчанию, полностью стереть невозможно, но можно убрать из него любые заметки и элементы. Для удаления созданного пользователем календаря сделайте следующее:
С созданным по умолчанию календарём проделайте следующее:
Календарь не удалится, но пользователь не будет его видеть.
Любой календарь можно удалить из меню быстрого доступа. Для этого вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выберите команду удаления.
Основной календарь невозможно удалить полностью
Удаление личных папок
Личные папки в Microsoft Outlook удаляются так же, как и любой файл. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и нажмите удалить. К сожалению, по разным причинам это иногда не срабатывает. Вот два совета, которым стоит следовать в таких случаях:
Завершение задачи в Outlook
Сервис Microsoft Outlook позволяет назначать разного рода задачи и размещать их в сообщениях и в календаре. После завершения задачи необходимо отметить её выполнение, чтобы она была удалена. Для этого вы можете:
Любой из этих способов завершит и удалит выбранную задачу.
Как избавиться от дубликатов писем
При импорте или неверной синхронизации письма могут оказаться продублированы. В таком случае пользователю может понадобиться удалить их. Для этого существует специальная утилита под названием Outlook Duplicate Items Remover. Она предназначена только для одной цели и работает крайне просто. Достаточно выбрать папку и нажать remove duplicate items. Скачать программу можно по ссылке: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Кроме прочего, вы можете произвести удаление дубликатов вручную. Для этого:
В Microsoft Outlook есть встроенное решение по поиску (но не удалению) дубликатов.
Видео: удаление дубликатов писем с помощью специальной утилиты
Удаление писем в Microsoft Outlook
Если скопилось слишком много писем в сервисе, то можно удалить их. Это упростит работу и увеличит скорость обработки данных программой. Процесс удаления такой же, как и при удалении файлов - удерживая клавишу Shift, кликните правой кнопкой мыши на данные, которые хотите стереть, и нажмите «Удалить».
Если вы хотите полностью очистить папку, то сделайте следующее:
Папка «Удалённые» хранит элементы, которые были удалены ранее. Данные оттуда можно без труда восстановить. Для полного удаления элементов папку необходимо очистить.
Вы можете задать автоматическую очистку этой папки при выходе из программы. Для этого:
Если же этот способ для вас неудобен, можно очищать папку «Удалённые» самостоятельно. Для этого:
Существует баг с дублированием удалённых писем. Эта неполадка проявляется только при использовании почтового сервиса mail.ru. Лучший способ исправить его - сменить почтовый сервис. Техническая поддержка в этом случае не поможет, перенаправив на поддержку Microsoft, которая не имеет данных по поводу этой ошибки. А также вы можете удалять письма вручную на веб-сервисе, не используя Outlook.
Вы можете восстановить удалённую папку, только если она ещё находится в разделе «Удалённые». Для этого:
Откройте папку «Удалённые»
Нажмите кнопку «Переместить» в контекстном меню
Выберите папку для перемещения удалённого ранее элемента
Если вы уже очистили папку «Удалённые», то можно использовать «Восстановление удалённых элементов». Это поможет вернуть часть папок или файлов. Для этого:
В верхнеё панеле раздела «Папка» выберите «Восстановление удалённых элементов
При работе с восстановлением элементов можно применять различные методы сортировки. Если нужная папка не обнаружена в «Удалённые» или с помощью функции восстановления удалённых элементов, то данные были потеряны безвозвратно.
Как убрать себя из переписки Outlook
Удалить программу Microsoft Outlook просто. Немногочисленные трудности связаны с тем, что учётная запись удаляется отдельно от программы, а процесс стирания элементов не всегда интуитивно понятный. Но эти сложности не окажут особое влияние на простоту удаления программы.
Duplicates Remover for Outlook – это мощная и удобная надстройка для поиска и обработки дублирующихся элементов в папках Microsoft Outlook. Программа работает с контактами , заметками , задачами , журнальными и календарными записями в папках Microsoft Outlook.
Duplicate Remover for Outlook можно использовать для поиска дубликатов как в одной, так и в различных папках. Найденные дубликаты могут быть помечены флагом, удалены, скопированы или перемещены в любую папку по вашему выбору.
Система приоритетов, реализованная в программе, может быть использована при поиске дубликатов в нескольких папках. Используя эту систему, вы можете, например, определить, что один из двух одинаковых элементов хранится в папке «Важные контакты», а другой – в папке «Временные», последний должен быть определен как дубликат и удален (помечен, перемещен).
Duplicates Remover for Outlook полностью совместим с:
- Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Office 365 с классической версией Outlook;
- Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
Возможные действия с дублирующимися элементами
- Пометить флагом (Mark with a flag) - найденные дубликаты будут помечены флажком;
- Переместить флаг (Remove the flag) - флажок будет снят;
- Переместить в папку… (Move to a folder...) - дубликаты будут перемещены в указанную папку;
- Копировать в папку… (Copy to folder...) - найденные дубликаты будут скопированы в отдельную папку;
- Копировать в папку и пометить флагом… (Copy to folder and mark with a flag...) - дубликаты будут скопированы в отдельную папку и помечены флажком в их первоначальном месте нахождения;
- Удалить (переместить в папку «Удаленные») (Delete (move to the Deleted Items folder)) - дубликаты будут перемещены в папку «Удаленные».
- Удалить совсем (Delete permanently) - дубликаты будут удалены навсегда (минуя папку «Удаленные»).
Duplicates Remover for Outlook полностью совместим с Microsoft Exchange Server и может использоваться для обработки элементов в общих папках на сервере. Кроме того, если вы имеете права доступа в папки других пользователей, вы можете обрабатывать сообщения в них так же, как в своих собственных.
Загрузка демонстрационной версии
Вы можете загрузить демоверсию программы Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) протестировать её перед покупкой:
Регистрация программы
Если Вы хотите использовать Duplicates Remover for Outlook после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Duplicates Remover for Outlook через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.
Из этой статьи вы узнаете, откуда берутся дубликаты сообщений, контактов и других элементов Outlook. Мы расскажем о том, как предотвратить появление дубликатов. И главное, мы опишем способы автоматического поиска и удаления дубликатов Outlook.
Если вы используете Microsoft Outlook, то обязательно столкнетесь с дубликатами. Наличие дубликатов приводит к неразберихе и потере времени при прочтении и отправке почты. Большое количество дубликатов увеличивает размер вашего почтового ящика, занимает лишнее место рабочем компьютере и на сервере. Помимо этого, множество дубликатов существенно увеличивает время поиска в Outlook, а результаты поиска будут состоять из большого количества лишних элементов, в которых сложно разобраться. Прочитайте статью и узнайте, откуда появляются дубликаты писем, контактов, задач, напоминаний и элементов календаря Outlook. Удалите дубликаты и сделайте так, чтобы они больше не появлялись.
Откуда в Outlook появляются дубликаты?
Есть много ситуаций, когда сообщения дублируются в папках Outlook. Это может быть связано с неправильными настройками, техническими сбоями или ошибками пользователя. Дубликаты сообщений могут появляться как при получении, так и при отправке писем. Дубликаты контактов появляются при копировании и импорте контактов, а дубликаты задач, встреч и совещаний - при одновременной работе нескольких пользователей или нескольких окон Outlook с одними и теми же элементами Outlook.
Вот наиболее частые причины появления дубликатов в Outlook:
- Ошибки или обрывы синхронизации мобильных устройств с настольной версией Outlook. Повторные попытки синхронизации могут создавать дубликаты.
- Частые приемы и отправки почты. При этом могут происходить сбои в синхронизации данных с сервером, что приведет к появлению дубликатов.
- Неправильно настроенные правила Outlook. Разные правила, работающие со входящей или исходящей почтой, могут копировать одно и тоже сообщение в разные папки.
- Обрывы приема почты с POP3 ящиков. Если включена настойка "Оставлять сообщения на сервере", то уже принятые сообщения скачиваются еще раз.
- Импорт сообщений и других элементов Outlook из файлов или объединении нескольких PST-файлов в один. Повторное копирование одних и тех же данных создаст дубликаты.
- Восстановление почты из резервных копий. Резервные копии сообщений дублируются с уже существующими.
- Одновременный запуск нескольких копий Outlook на одном компьютере. При работе в таком режиме могут дублироваться задачи, календари и отправляемые сообщения.
- Работа с одним почтовым ящиком на нескольких устройствах. Сообщения дублируются при приеме, отправке или синхронизации.
- Несколько POP3 ящиков, настроенных на использование одного файла данных PST .
- Использование антивирусных программ с функцией проверки электронной почты. Такие антивирусы могут создавать копии сообщений во время редактирования или после отправки сообщения.
Что нужно сделать, чтобы дубликаты больше не появлялись в Outlook
Прежде чем удалять дубликаты, необходимо выяснить причины, которые привели к их появлению. После устранения этих причин, можно найти и удалить все дубликаты в вашем Outlook.
Вот список для обязательной проверки:
- Просмотрите настройки правил Outlook, которые копируют входящие или исходящие сообщения в папки. Убедитесь, что в каждом таком правиле включено действие "остановить дальнейшую обработку правил". В противном случае, следующее правило скопирует сообщение еще раз.
- На закладке "Отправка и получение" ленты Outlook выберите пункт "Группы отправки и получения". Затем, нажмите "Определить группы отправки и получения" и укажите 15-30 минут для настройки "Автоматически доставлять каждые … минут".
- Если вы используете почтовые ящики POP3, проверьте настройки учетной записи. На вкладке "Дополнительно" настройка "Оставлять копии сообщений на сервере" указывает, сколько дней хранить сообщения на сервере после того, как они получены в Outlook. При нормальной работе Outlook, дубликаты сообщений не появятся. Но при переустановке Outlook на другой компьютер или переносе почтовой базы, следующий прием почты с этого POP3 ящика приведет к появлению дубликатов.
- Если вы несколько раз импортируете сообщения из EML, MSG, PST и других файлов, убедитесь, что включен режим проверки дубликатов. Другой способ избежать дублирования, это перемещать файлы сообщений в другую папку после того, как они были импортированы в папки Outlook. Например, утилиты "Импорт сообщений из EML файлов" или "Импорт сообщений из MSG файлов" предоставляют режим автоматического перемещения импортированных сообщений.
- Запустите менеджер задач Windows и убедитесь, что процесс outlook.exe
запущен один раз. Если вы обнаружите несколько процессов с таким именем, закройте запущенный Outlook. Если и после этого видно, что процесс outlook.exe
запущен, перегрузите компьютер. Если эта ситуация возникает постоянно, скорее всего Outlook зависает при закрытии. К этому может приводить неправильная работа надстроек Outlook. Отключайте надстройки по одной до тех пор, пока Outlook не будет корректно завершать свою работу.
- Если дубликаты сообщений создаются при отправке, временно отключите антивирус и отправьте несколько сообщений. Если проблема исчезла, найдите в используемом вами антивирусе настройки, относящиеся к проверке почты, и отключите их. Не забудьте включить антивирус обратно.
- Если дубликаты все еще появляются, удалите учетные записи почты, которые приводят к возникновению дубликатов и добавьте их заново. Если это не помогло, закройте Outlook, удалите профиль с использованием панели управления Windows и создайте новый.
Как найти и удалить дубликаты Outlook
Есть несколько способов найти дубликаты в Outlook. Самый простой – переключить просмотр выбранной папки Outlook в режим таблицы, удалить те элементы, которые вы считаете дубликатами. Такой способ подойдет, если в папке небольшое количество сообщений. Если дубликатов много, то рано или поздно вы ошибетесь и удалите важные данные. А если дубликаты находятся в разных папках, удалить их вручную практически невозможно. Поэтому, если дубликатов много, используйте специальные утилиты для автоматического удаления дубликатов различных элементов Outlook.
Вот несколько автоматических способов поиска и удаления дубликатов:
- Вы можете сразу удалить почтовые дубликаты, запустив утилиту Удаление дубликатов сообщений . Кроме того, для каждого типа дубликатов есть своя отдельная утилита, которая делает это максимально правильно. Например, Удаление дубликатов контактов , Удаление дубликатов событий календаря и другие утилиты для удаления дубликатов элементов Outlook . Найденные дубликаты можно удалить насовсем или переместить в выбранную папку Outlook. При перемещении в папку (например, в "Удаленные"), создается точная исходная структура вложенных папок. Это позволяет просмотреть удаленные дубликаты и вернуть их обратно в свои папки при необходимости. Утилита Объединение папок может сделать это автоматически.
- Вместо удаления дубликатов, их можно пометить категорией или флажком. Как и для удаления, для каждого типа дубликатов есть своя утилита: Поиск дубликатов сообщений , Поиск дубликатов контактов и другие утилиты для поиска дубликатов Outlook. Это гарантирует, что будут отмечены только нужные типы элементов Outlook. Чтобы автоматически убрать флажки или категории с элементов в разных папках Outlook, можно воспользоваться утилитой Категоризация элементов Outlook .
- Если вы просто хотите посмотреть, сколько и где находятся дубликаты Outlook, запустите Отчет по дубликатам элементов Outlook . Помимо основной функции, этот отчет поможет узнать, почему некоторые почти одинаковые сообщения не являются дубликатами. Это могут быть незначительные различия в адресах отправителя и получателей, штамп о проверке антивирусом в конце текста сообщения, разные названия в именах и содержимом вложений и другие незаметные отличия. После просмотра ситуации с дубликатами в ваших папках Outlook, запустите одну из утилит для поиска или удаления дубликатов.
Обратите внимание, что в ваших почтовых ящиках могут дублироваться не только сообщения, контакты, встречи, совещания и другие элементы Outlook. Часто при интенсивной переписке и пересылке сообщений возникают дубликаты вложений, которые не нужны и занимают очень много места. Обязательно ознакомьтесь со статьей о том, как найти и удалить дубликаты вложений Outlook .
Обратите внимание, что на нашем сайте доступно много бесплатных утилит и надстроек для Outlook , уже 165. Все они созданы по запросам наших пользователей. С помощью этих утилит вы можете ускорить работу Outlook, повысить свою эффективность и решить многие возникающие проблемы.