Программа для просмотра и редактирования виа. Чем открыть DBF? Инструменты поиска и фильтрации данных

13.04.2020

Бесплатный универсальный DBF редактор, позволяющий открывать существующие и создавать новые базы данных. Имеет очень небольшие размеры, может запускаться с флешки и при этом имеет много продвинутых инструментов для работы с DBF файлами, среди которых есть даже поддержка SQL-запросов!

Галерея скриншотов

Обычно на сайте мы освещаем программы, которые будут интересны широкому кругу читателей, но сегодня случай не совсем заурядный:). Я когда-то работал эдаким «компьютерным специалистом» в нескольких государственных конторах и там часто приходилось сталкиваться с различными программами, работающими на базе FoxPro …

Главной проблемой всех этих приложений было то, что простой пользователь мог легко запороть базу данных так, что ее нельзя было потом открыть штатными средствами, поэтому приходилось извращаться, чтобы вернуть ее к жизни (что не всегда получалось, учитывая «способности» «диких юзверей»:)).

И вот, спустя несколько лет, как я уже не работаю там, нам на почту прислали просьбу добавить новую бесплатную программу для редактирования DBF-баз данных, которая имеет незамысловатое название - Sdbf . О ней и поговорим:)

Сравнение с платным аналогом

Sdbf, несмотря на свою портативность (может работать с флешки!) и малый размер, является довольно продвинутым редактором баз данных, который позволяет создавать, править и экспортировать любые базы формата DBF, начиная со спецификации xBaseIII, и заканчивая современным xVisualFoxPro! Сравним функционал Sdbf, с возможностями одного из самых продвинутых редакторов данного толка DBF Commander Professional:

Из приведенной выше таблички мы видим, что программы незначительно отличаются по функционалу, но Sdbf, во-первых, является портативной (что обычно немаловажно, так как каждый компьютерных дел мастер предпочитает носить набор необходимых программ на флешке), а во-вторых, является полностью бесплатной!

Первый запуск Sdbf

Для запуска программы ее достаточно распаковать из скачанного архива в любое место и открыть полученный EXE-файл. Перед нами появится пустое окошко следующего вида:

Drag&Drop, увы, не поддерживается, поэтому для начала работы нам потребуется вызвать меню «Файл» и там уже выбрать одно из двух доступных действий: «Создать» новую базу или «Открыть» существующую. Откроем существующую базу:

Перед нами откроется содержимое выбранной базы данных в виде таблицы. В «нулевой» строке отображаются имена полей, а начиная с первой - само содержимое. Под содержимым внизу находится панель инструментов и статусная строка.

В последней выводится достаточно много полезной служебной информации, в том числе, количество записей в базе данных, кодировка, дата создания и автоматически определенный формат. Из форматов Sdbf не поддерживает только ранние версии xBase (I и II) и позволяет открывать и создавать DBF-файлы следующих типов:

xBase III - VII;
xClipper;
xFoxPro;
xVisualFoxPro.

Инструменты поиска и фильтрации данных

Программа Sdbf позволяет напрямую редактировать любую ячейку открытой базы данных, однако, нужные ячейки еще необходимо найти… Если база небольшая и простенькая, то сделать это можно довольно быстро и вручную. Однако, если записей несколько десятков, а то и сотен, то искать может быть довольно затруднительно.

Но это не такая уж и проблема, поскольку в Sdbf есть сразу несколько инструментов, позволяющих отсеять лишние данные и отобразить только то, что нужно!

Эти инструменты находятся на нижней панели инструментов. Здесь вначале идет 8 навигационных кнопок, которые позволяют перемещаться по базе (стрелки), добавлять/удалять записи, а также подтверждать или отменять изменения. Нужные же нам функции начинаются с девятой кнопки - «Поиск»:

При активации кнопки перед нами появляется небольшое окошко с формой поиска. Нам нужно указать текст, который нужно найти и выбрать из выпадающего списка поле, по которому будет производиться поиск. Теперь жмем кнопку «Найти далее» и программа автоматически выделит строку, следующую за текущим выделением, в которой есть искомый текст. Повторное нажатие кнопки выделит строку ниже от текущей, в которой есть те же искомые данные и т.д.

Иногда в базах данных встречается нестандартное форматирование ячейки: лишние пробелы, табуляции и прочие символы, которые визуально не отображаются, но влияют на результат выдачи поиска. Если Вы столкнулись с таким случаем, то для нормальной работы функции Вам будет достаточно снять флажок «С учетом формата» в нижней центральной части окошка поиска и искомые строки начнут отображаться.

Функция поиска удобна, когда нам нужно быстро найти единичные вхождения конкретных данных. Но бывают случаи, когда удобнее было бы отобразить сразу несколько строк, которые содержат только определенную информацию. В данном случае нам поможет вторая функция (кнопка которой идет сразу за кнопкой поиска) - «Фильтр»:

Чтобы задействовать фильтрацию, нам нужно сперва правильно составить запрос и ввести его в специально отведенное поле (сразу за кнопкой в центральной части панели инструментов). Принцип составления запроса - прост, но не совсем очевиден. Нам нужно сперва ввести название поля, по которому нужно фильтровать таблицу базы данных, а затем приравнять значение фильтра к конкретному тексту, по которому нам нужно найти все строки.

Значение берем в одинарные кавычки, после чего жмем саму кнопку «Фильтр» (она становится зажатой) и получаем таблицу, содержащую данные только с определенными нам значениями в указанных полях (в примере мы отфильтровали все строки со значением «U.S.A» в поле «Country» (регистр указания названия значения не имеет)). Вернуть таблицу к исходному виду можно просто повторным нажатием кнопки «Фильтр» (становится вновь отжатой).

Поле фильтрации может содержать простейшие условия «and» (для уточнения запроса по нескольким полям) и «or» (для альтернативной выборки данных из разных полей). К сожалению, Sdbf не поддерживает исключающие запросы (типа «not»), но это ограничение мы сможем обойти другим способом, о котором речь пойдет чуть ниже.

Кстати, чтобы не вводить вручную запрос фильтрации, Вы можете воспользоваться следующим трюком: выделите любую запись в поле, по которому будете фильтровать и нажмите сочетание клавиш «Alt+F» (только не F4:))). Запрос будет автоматически сформирован, а в значении будет стоять знак «*», который является маской поиска и соответствует любому количеству любых символов.

Увы, это единственный тип масок, который можно использовать в Sdbf и, что еще печальнее, один запрос может содержать только одну маску:(. Поэтому, если Вам нужно отфильтровать одно и то же поле по нескольким параметрам, то придется использовать оператор «and» (быстрое формирование запроса по нажатию «CTRL+ALT+F») или «or» («SHIFT+ALT+F»).

Выполнение SQL-запросов к таблицам баз данных

Поиск и фильтрация - это, бесспорно, хорошо, однако не всегда удобно. Когда количество записей велико, мы легко можем потерять из виду нужные нам данные при разборе таблиц. Однако и на этот случай в Sdbf имеется отличная функция - поддержка SQL-запросов !

При помощи таких запросов в Sdbf мы можем:

Динамически форматировать нашу таблицу, создавая выборку только по определенным нужным полям (операторы SELECT и SELECT TOP);
Копировать данные из одной базы в другую (INSERT FROM и INSERT INTO);
Изменять и удалять содержимое определенных строк (UPDATE и DELETE, соответственно);
Группировать параллельные запросы (UNION);
Формировать сводные таблицы (PIVOT).

Для начала работы с запросами нам нужно нажать кнопку «SQL-запрос» в правом конце панели инструментов. Однако, результат такого действия будет несколько обескураживающим: содержимое только что редактированной базы данных пропадет, а поверх рабочего окна появится еще одно пустое окошко с двумя полями (вверху - поле вывода данных, а внизу - ввода).

Пугаться не стоит:). Надо просто сразу ввести нужный SQL-запрос в нижнем поле с указанием имени нужной базы данных. Если Вы не помните этого имени, можете активировать боковую панель Sdbf (нажатием на серую вертикальную полоску справа), на которой в виде списка отображаются все базы, которые Вы открывали раньше:

Также для ускорения работы желательно запомнить горячие клавиши, которые можно посмотреть, вызвав справку по нажатию клавиши F1. Их всего три, но они позволяют значительно ускорить процесс создания правильных запросов.

Так, сочетание «CTRL+Пробел» - отобразит всплывающее окошко со списком доступных имен баз данных (чтоб не смотреть в боковую панель), «CTRL+F» - выведет список функций для текущего оператора, а «CTRL+Enter» запустит процесс выполнения запроса. Кроме того, если кликнуть по полю ввода правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню), то мы получим список поддерживаемых Sdbf операторов.

Вернемся к нашему предыдущему скриншоту и посмотрим на простейший запрос, который там составлен. Он базируется на операторе «SELECT», а значит возвращает нам выборку. В качестве параметра выборки стоит «*», что означает вывод любых данных, однако мы могли бы указать там через запятую имена любых полей таблицы базы данных.

Выборка, которую мы рассмотрели выше, является самой простой, однако Sdbf позволяет выполнять запросы и посложнее. На следующем скриншоте мы увидим выборку, динамически сформированную таблицу, состоящую из полей, которые содержат имена клиентов, город, в котором те проживают и страну. Причем, фильтрация клиентов идет именно по стране проживания (U.S.A) и результаты выводятся в алфавитном порядке:

Если разобрать данный запрос, то мы увидим уже упомянутый мной способ выборки по полям, указанным через запятую после оператора SELECT. Далее все то же указание имени базы данных, но на этом теперь запрос не кончается.

Следующим шагом будет перечисление функций основного оператора, которые должны будут выполняться в результате обработки запроса. Здесь их две.

Первая - «where» имеет сходство с фильтром, рассмотренным нами ранее, и выполняет аналогичное действие - позволяет выбрать только те записи, которые соответствуют условию.

Вторая функция - «order by» отвечает за сортировку полученных результатов по одному из полей (в данном случае по полю с именем клиента - «NAME») в алфавитном (параметр «asc») или инвертированном («desc») порядке.

Естественно, что приведенный пример тоже довольно примитивен, но он отображает общую суть создания и обработки SQL-запросов. Если хотите узнать о них больше, советую почитать мануалы тут: http://dimonchik.com/insert.html или https://www.sql.ru/articles/articles.aspx?g=SQL&s=0 .

Кстати, плюсом Sdbf является возможность экспортировать полученную в результате запроса таблицу, как новую базу данных или в виде HTML, RTF, либо CSV-файла! Для этого достаточно вызвать контекстное меню поля отображения таблицы и выбрать соответствующий пункт.

Дополнительные функции из строки меню

С основными возможностями Sdbf мы с Вами разобрались, но на этом все не кончается. Целый ряд полезных и даже уникальных функций таит в себе строка меню, та самая, которую мы использовали для открытия базы данных:) Так, многие полезные возможности (которые иногда позволяют обойтись без SQL-запросов) можно в меню «Таблица»:

Среди прочих «полезняшек» типа изменения кодировки и слияния баз данных в самом низу мы можем найти пункт «Изменить структуру». Данный пункт вызывает дополнительное окошко, в котором мы можем полностью изменить все поля открытой таблицы, добавить новые, или удалить больше ненужные разделы (это же окно открывается при создании базы данных с нуля).

Конкретно мы можем менять очередность полей, их имена, типы, размеры (количество символов в ячейке) и точность (разрядность - обычно задается автоматически и зависит от типа поля).

Единственное, что нужно помнить при редактировании (а особенно создании) баз, так это то, что для каждого типа базы существуют свои наборы типов полей и они, зачастую (если не брать во внимание основные N, C, D) отличаются. Например, в базах xClipper нет поддержки полей с картинками (P, B), а xBase вплоть до седьмой версии не поддерживают автоинкрементные поля (+). То есть, нужно всегда помнить о совместимости:).

Раз уж мы рассматриваем строку меню, то не забудьте заглянуть в меню «Поле»:

Здесь всего две функции, но они бывают очень полезными! Особенно первая - «Заменить». Она позволяет быстро в автоматическом режиме произвести замену значений во всем столбике указанного поля, либо конкретных слов и символов по всей базе данных!

Функция же «Вычислить» является аналогом Excel’евских формул автоподсчета и дает нам возможность производить такие математические и статистические операции как нахождение автосуммы поля, вычисление среднего арифметического, а также максимумов и минимумов значений. Естественно, что для выполнения вычислений типы поля должны быть числовыми (N, F, I, O, B).

Последняя функция, которая не столь очевидна, но может быть полезной является встроенный HEX-редактор :

Он позволяет править данные любой ячейки. Для этого достаточно выделить содержимое, которое нужно изменить и в контекстном меню выбрать последний пункт - «Открыть в hex». Все - можно править и сохранять или сразу распечатывать результат!

Достоинства и недостатки программы

портативность и малый размер;
поддержка практически всех типов DBF-файлов;
возможность создавать базы данных с нуля;
поддержка SQL-запросов;
встроенная система поиска, фильтрации и правки данных.

не позволяет задать в фильтре более одной маски;
нет функции отмены действий.

Выводы

Программа Sdbf при своих скромных размерах и системных требованиях позволяет делать с DBF-базами данных если и не все, то очень и очень многое… А реализация поддержки SQL-запросов вообще позволяет вывести работу по редактированию базы на новый уровень! С их помощью можно легко компенсировать многие недочеты в работе через графический интерфейс.

Самым же большим разочарованием, на мой взгляд, явилось отсутствие самой тривиальной функции «Отменить последнее действие» в миру «CTRL+Z»:(Самое обидное, что по недосмотру или незнанию пользователь может, например, случайно применить автозамену по всему полю, а вернуть данные уже будет невозможно:(

За сим можно констатировать, что программа в функциональном плане - более чем удачна, но перед работой с ней всегда выполняйте древнее админское правило - СОЗДАВАЙТЕ БЭКАПЫ! И будет Вам счастье:)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

DBF Viewer 2000 ® - приложение для просмотра и редактирования DBF всех типов - Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.

Программа выполняет различные действия: запросы, удаление дубликатов или экспорт в различные форматы - быстрее чем вы ожидаете!

DBF редактор динамически создает визуальные формы на основе структуры DBF файлов для редактирования и запросов.Программа позволяет также просматривать и редактировать мемо поля следующих форматов: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.

Программа полность поддерживает использование коммандной строки для следующих действий: импорт, экспорт, удаление дублирующихся записей или замена данных в DBF файлах. работает независимо от различных СУБД, - все что вам нужно для просмотра и редактирования DBF файла это установить приложение!

Почему DBF Viewer 2000
уникален ?

Простой и интуитивный интерфейс

Интерфейс приложения достаточно простой и удобный, позволяет вам сохранить много времени при каждодневной работе.

Удобная модификация структуры DBF файлов в DBF Viewer 2000

Вы можете добавлять, удалять, переименовывать, менять порядок полей и оптимизировать структуру DBF файлов.

Импорт данных из различных форматов при помощи DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 позволяет вам импортировать данные из следующих форматов: TXT,CSV, Excel (XLS,XLSX), DBF и Paradox. Импорт данных может выполняться с предварительным просмотром или из коммандной строки.

DBF Viewer 2000 предлагает расширенные возможности для экспорта

Приложение позволяет вам экспортировать DBF файлы в Excel (XLS, XLSX), CSV, TXT, SQL, SDF, XML, HTML, PRG, и MS SQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL скрипты.

DBF Viewer 2000 помогает удалять дубликаты

Удаление дублирующихся записей легко как 1-2-3.

Работает на всех платформах

DBF Viewer 2000 запускается на всех версиях Windows от 95 до XP, Vista, 7/8/10 и Server Editions (32/64-bit)

Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт "Открыть с помощью", а выпадающем меню выбрать пункт "Выбрать программу...". В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта "Использовать это приложение для всех файлов DBF".

Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто - файл DBF поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:

Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: "Файл filetype:DBF" . Просто замените слово "файл" на нужное вам название;
Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;

Таблицы формата dbf известны еще с далекого 1980 года. С тех пор dBase формат эволюционировал, развивался, появились dBase II, dBase III и dBase IV, к настоящему времени было разработано много популярных программ, работающих с базами данных, в которых используются таблицы dbf формата и по сей день. Формат dbf таблиц довольно старый, но его продолжают использовать для создания как крупных и амбициозных, так и для небольших проектов, таблицы dbf используются в образовательных целях, для знакомства и изучения базовых знаний и представления организации баз данных. DBFNavigator это бесплатная программа для просмотра и редактирования таблиц dbf формата, простая и удобная утилита.

С программой DBFNavigator Вы можете открывать и просматривать таблицы dbf, редактировать таблицы - изменять, добавлять и удалять записи. Используя DBFNavigator Вы сможете изменять структуру таблиц, добавлять, изменять и удалять поля таблицы, сжимать dbf таблицы для очистки их от удаленных записей (сбор мусора), менять кодировку таблиц Windows->DOS и наоборот. В программе можно сортировать записи таблицы, копировать записи и отдельные поля, выводить строки таблицы на печать, выполнять поиск и применять к просмотру записей таблиц фильтры, изменять параметры открытия файлов dbf.

Скриншоты программы DBFNavigator

DBF – файловый формат, созданный для работы с базами данных, отчетами и электронными таблицами. Его структура состоит из заголовка, в котором описывается содержимое, и основной части, где находится весь контент в табличном виде. Отличительная черта этого расширения – возможность взаимодействия с большинством систем управления баз данных.

Рассмотрим софт поддерживающий просмотр данного формата.

Способ 1: DBF Commander

DBF Commander — многофункциональное приложение для обработки DBF файлов различных кодировок, позволяет производить базовые манипуляции с документами. Распространяется платно, но имеет пробный период.

Для открытия:

Способ 2: DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus – бесплатный инструмент для просмотра и редактирования DBF, простой и удобный интерфейс представлен на английском языке. Имеет функцию создания собственных таблиц, не требует инсталляции.

Для просмотра:

Способ 3: DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 — программа с довольно упрощённым интерфейсом, позволяет работать с файлами объёмом более 2 ГБ. Имеет русский язык и пробный период использования.

Чтобы открыть:

Способ 4: CDBF

CDBF — мощный способ редактирования и просмотра баз данных, также позволяет создавать отчеты. Расширить функционал можно, используя дополнительные плагины. Присутствует русский язык, распространяется платно, однако имеет триал версию.