Требуемая версия 49 аис поз. Программа аис поз версия. Восстановление базы данных

08.06.2020

АИС ПОЗ ПРОГНОЗ

1. Резервное копирование базы данных:

1.1. Заполните данные и выгрузите XML-файл прогноза как описано выше.

1.2. Закройте программу «Прогноз»

1.3. Найдите в папке с установленной программой (по умолчанию это C :\ Program Files \ POZ \ Forecast ) файл базы данных POZ . mdb .

1.4. Скопируйте файл базы данных в отдельную папку, которую нужно предварительно создать , (по умолчанию D :\Архив прогноза 20ХХ\Наименование учреждения ) в качестве резервной копии.

2. Восстановление базы данных или загрузка базы другой организации

2.1. Для этого нужно скопировать резервную копию файла базы данных POZ.mdb (см. пункт 1.4.) и вставить этот файл в директорию, в которую установлена система (по умолчанию C:\Program Files\Poz\Forecast ).

2.2. На вопрос (может отличаться от приведенного) «Вы действительно хотите заменить файл?» ответить «Да»

3. Получение НСИ на следующий прогнозный год

3.1. Получить из Отдела муниципального заказа файл «НСИ_ххх_Прогноз_для_муниципальных_нужд.xml», где ххх – наименование организации и скопировать его в папку C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import \

3.2. Выполнить действия Раздела 2 (восстановление базы данных) для текущей организации

3.3. Запустить программу «Прогноз», в главном меню нажать Прогноз – Получение НСИ

3.4. В открывшемся окне выбрать нужный файл НСИ и нажать «Открыть».

3.5. В открывшемся диалоге ответить «Да»

3.6. Через несколько секунд появится сообщение «НСИ успешно загружен».

Нажать «ОК»

4. Копирование прогнозных данных из прошлого года в текущий

4.1. Получаем НСИ (Раздел 3), в открытой программе в главном меню нажимаем «Прогноз – Копирование – Копирование данных»

4.2. В открывшемся окне делаем настройки как показано на рисунке (года выбираем соответсвенно текущий и прогнозный) . Нажимаем ОК. Другие диалоговые окна (будут не у всех) закрываем, нажав ОК.

4.3. Выполнится копирование данных (может занять продолжительное время (до 5 минут), при этом проводить другие операции на компьютере не рекомендуется).

4.4. По завершению копирования закрыть окно, нажав ОК и можно приступить к вводу данных прогноза

5. Выгрузка файла для отправки прогноза:

После того, как заполнение данных прогноза закончено, выполняем следующие действия:

5.1. В главном меню выбираем Прогноз – Отправка прогноза

5.2. Ждем, пока программа сформирует прогноз и нажимаем «Да» 1 или 2 раза, если программа не выдает ошибок, приступаем к шагу 5.3.

5.3. Нажимаем кнопку «Сохранить». Файл отчета по умолчанию сохраняется в папке C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export \ Прогноз_ххх. xml где ххх –наименование учреждения

5.4. После сохранения файла нажимаем ОК и закрываем программу «Прогноз»
5.5. Полученный файл копируем в общую папку (на обмен) для централизованной отправки в Отдел муниципального заказа

чт, 04/24/2008 - 12:47 - vereschagina

Назначение

АИС «Прогноз и планирование бюджета» предназначена для комплексной автоматизации процесса формирования проекта бюджета и среднесрочного финансового плана субъекта РФ (МО) на краткосрочный и среднесрочный периоды.

Цели внедрения

Автоматизация процесса планирования бюджета, повышение эффективности согласования информации между участниками процесса планирования.
Обеспечение информационно-аналитической и инструментальной поддержки процессов принятия решений специалистами финансового органа при формировании проекта бюджета и среднесрочного финансового плана.
Систематизация и обобщение алгоритмов и методик планирования бюджета.

Состав и функциональные возможности

АИС «Прогноз и планирование бюджета» включает следующие функциональные подсистемы:

Программный модуль «Планирование доходной части бюджета»
Программный модуль « Реестр расходных обязательств» .
Программный модуль «Планирование бюджетных ассигнований»
Программный модуль "Государственное (муниципальное) задание"
Программный модуль «Паспорт государственного (муниципального) учреждения»
Программный модуль «Планирование межбюджетных трансфертов»
Программный модуль «Формирование закона (решения) о бюджете и уточнений к нему»

Отличительные особенности

АИС «Прогноз и планирование бюджета» ориентирована на коллективную работу над проектом бюджета и содержит инструменты планирования работ исполнителей и управления процессом разработки проекта бюджета.
При формировании проекта бюджета проводятся многовариантные работы его показателей: применяются различные алгоритмы планирования, осуществляется сравнительный анализ вариантов расчета, выбираются оптимальные алгоритмы планирования и их параметры.
Данные, используемые в процессе планирования, собираются за разные годы и из разных источников. Для их сопоставления (в том числе для сопоставления по кодам бюджетной классификации) реализован механизм сопоставимых классификаторов.
Система поставляется с набором типовых алгоритмов планирования. Для планирования бюджета можно использовать типовые алгоритмы или настраивать новые. Пользователи могут настраивать алгоритмы без привлечения специалистов разработчика или отдела автоматизации ФО. Алгоритмы планирования реализуют сложные взаимосвязанные расчеты показателей проекта бюджета и среднесрочного финансового плана.
При осуществлении расчетов плановых показателей можно использовать Microsoft Excel. Это дает возможность пользователям быстро освоить систему. Листы планирования Excel связаны с базой данных АИС «Прогноз и планирование бюджета» и позволяет использовать всю имеющуюся в базе данных информацию. Результаты расчета с листов Excel записываются в базу данных. Листы планирования Excel также централизованно хранятся в базе данных АИС «Прогноз и планирование бюджета».
Взаимодействие ФО, ГРБС, РБС и ПБС в процессе формирования проекта бюджета может осуществляться по каналам электронной связи через систему удаленного документооборота с использованием средств ЭЦП и шифрования.
Система обеспечивает среднесрочное финансовое планирование в двух вариантах: формирование проекта бюджета на три года или одновременное формирование проекта бюджета на один год и среднесрочного финансового плана на три года.
АИС «Прогноз и планирование бюджета» обеспечивает непрерывность процесса формирования, уточнения и корректировки показателей проекта бюджета и среднесрочного финансового плана «скользящее планирование бюджета».
Предусмотрена подготовка печатных документов, предоставляемых ФО в органы законодательной власти в процессе рассмотрения и утверждения закона (решения) о бюджете в нескольких чтениях, в том числе подготовка документов к проекту закона (решения) о бюджете с приложениями. При изменении параметров расчета соответствующие изменения автоматически вносят в проект закона (решения) о бюджете и приложения к нему.
Все данные, которые присутствуют в СППР « Финансово-экономический анализ» , можно использовать как основу для планирования бюджета в АИС «Прогноз и планирование бюджета».
Система позволяет осуществлять балансировку доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета с возможностью анализа и корректировки значений на разных уровнях детализации/обобщения данных (с использованием Drill-down): от первичных данных ПБС до основных характеристик бюджета (общий объем доходов и расходов, дефицит/профицит бюджета).

5.Работа с АИС ПОЗ

Работа по формированию ПОЗ состоит из следующих процессов:

формирование НСИ

получение НСИ от консолидирующей организации

ведение списка подведомственных организаций

передача НСИ подведомственным организациям

формирование собственного прогноза закупок

сбор прогнозов от подведомственных организаций

формирование сводного прогноза закупок

передача сводного прогноза в консолидирующую организацию

Первоначально АИС ПОЗ не содержит каких-либо справочников и электронных документов. Они поставляются из консолидирующей организации на магнитном носителе или по электронной почте в виде файлов «НСИ_ххх.XML», где ххх – название Вашей организации.

Прежде чем начать формировать очередной прогноз закупок, необходимо импортировать в систему НСИ, для этого выполните следующую последовательность шагов.

На этапе Установки АИС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Если Вы получаете НСИ на магнитном носителе, скопируйте файл «НСИ_ххх.XML» в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Если НСИ приходит по электронной почте, распакуйте вложенный в письмо архив и сохраните файл НСИ в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Если включен автоматический прием сообщений, то система через равные промежутки времени, установленные в настройках Транспортного модуля проверяет входящие сообщения. Если в очереди сообщений система находит входящее сообщение, то система автоматически произведет копирование и разархивирование данных в указанный в настройках каталог (по умолчанию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import).

Примечание: Директории C:\Program Files\POZ\Forecast \Import и C:\Program Files\POZ\Forecast \Export создаются автоматически при установке программы. Для смены пути к каталогу необходимо нажать кнопку напротив пунктов настройки закладка «Транспорт» «Путь для отправки», либо «Путь для получения» и выбрать новый путь к каталогу.

Выполните Главное меню: Прогноз/Получение НСИ. Установите курсор на файл НСИ. Нажмите кнопку Открыть.

Система выдаст следующее предупреждение:

«Получен НСИ от "Название консолидирующей организации" для "Название Вашей организации". Внимание! При повторной загрузке НСИ предыдущие данные могут быть потеряны! Загрузить?»

Еще раз внимательно проверьте, правильно ли выбран файл и нажмите кнопку «Да».

Внимание! Если Вы повторно импортируете в систему файл НСИ, который уже был использован для формирования Прогноза, то все внесенные Вами в этот прогноз данные: список подведомственных организаций в справочнике «Категории и получатели», собственный прогноз и прогнозы от подведомственных организаций будут уничтожены!

Внимание! Загрузка НСИ может занимать значительное время. Длительность данной операции зависит от быстродействия вашего компьютера.

После успешной загрузки данных:

в поле «Текущий прогноз» должно появиться наименование прогноза закупок

все остальные справочники: «Виды продукции», «Единицы измерения», «Коэффициенты пересчета», «Документация» и иные участвующие в рассылке справочники, для вновь формируемого прогноза должны быть заполнены.

5.1.Фильтрация прогнозных данных

АИС ПОЗ предоставляет возможность фильтровать прогнозные данные для ускорения поиска, ввода и просмотра необходимой информации. При этом необходимо зайти в закладку «Прогноз». Система позволяет произвести фильтрацию данных двумя способами:

Рисунок 14

Рисунок 15

И в том и в другом случае система позволяет отобрать только те данные, которые удовлетворяют заданным условиям (к примеру, Только строки с комментариями – в экранной форме отразятся только строки, у которых заполнено поле «Комментарий»).

5.2.Поиск данных

Система позволяет быстро найти и перейти на необходимую строку прогноза. Для этого необходимо ввести в поле «Искать» код или наименование товара и нажать кнопку «Искать» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16

5.3.Ведение списка подведомственных организаций

5.3.1Добавление подведомственной организации в справочник

Для добавления в справочник новой подведомственной организации выполните следующие действия.

Перейдите в закладку «Справочники», и выберите в качестве текущего справочника справочник «Категории и получатели» .

После получения НСИ в данном справочнике имеется один элемент – Ваша организация.

Отметьте курсором в левой области экрана Вашу организацию и нажмите правую клавишу мыши или нажмите на панели инструментов кнопку:

«Добавить элемент» (см. Рисунок 17).

Рисунок 17

Появится окно «Получатель бюджета».

Укажите в поле «Наименование» (см. Рисунок 18) название подведомственной организации, а в поле «E-Mail» - адрес ее электронной почты (если он имеется). Нажмите кнопку «ОК».

Рисунок 18

Новая подведомственная организация появится в таблице в правой части экрана. При необходимости ее можно отредактировать или удалить.

В случае необходимости можно перемещать элемент справочника по списку элементов. Для этого выберите элемент справочника курсором, и, используя кнопки и переместите его в нужное место.

Аналогичным способом следует установить e-mail своей организации.

Таким же образом можно создать категорию получателей (строка «Добавить группу»).

Более подробно о работе со справочниками можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

5.3.2Редактирование данных об организации

Для редактирования наименования и/или «E-Mail» подведомственной организации в справочнике выполните следующие действия.

Отметьте курсором в правой области экрана справочника нужную организацию и вызовете всплывающее меню (Рисунок 19) с помощью правой кнопки мышки.

Рисунок 19

Во всплывающем меню выберите строку «Редактировать».

В открывшемся окне «Получатель бюджета» укажите новые данные и нажмите кнопку «ОК». (См. Рисунок 18)

Информация о подведомственной организации будет изменена.

5.4.Передача НСИ подведомственным организациям

Нормативно-справочная информация (НСИ) передается в подведомственную организацию в виде файла “НСИ_название подведомственной организации.xml” на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) или по электронной почте.

Предварительно должны быть выполнены соответствующие настройки системы. (См. п. 4 настоящего руководства).

Для формирования файлов НСИ для отправки подведомственным организациям выполните следующее.

Отправка данных на магнитном носителе

На «Панели прогноза», в поле «Текущий прогноз» установите тот Прогноз , НСИ для которого хотите экспортировать.
Выполните
« Shift » и « Ctrl » и нажмите кнопку «ОК». (См. Рисунок 20) Программа экспортирует НСИ в файл НСИ_название_получателя.xml, в директорию указанную в настройках системы. (См. п. 4 настоящего руководства) .

Рисунок 20

Убедитесь, что все файлы для отправки имеют правильные названия и размещены в необходимой директории.

Запишите файлы на магнитные носители и организуйте доставку их в соответствующие организации.

Отправка данных по электронной почте

Убедитесь, что в поле «Текущий прогноз» на «Панели прогноза» установлен тот Прогноз , НСИ для которого хотите экспортировать.
Выполните Главное меню: Прогноз/Отправка НСИ . Программа откроет окно «Выбор получателя» с перечнем Ваших подведомственных организаций.
Отметьте одного или нескольких получателей с помощью клавиш « Shift » и « Ctrl » и нажмите кнопку «ОК». Программа откроет окно «Сохранить как» со списком подготовленных к отправке файлов.
Если используется Microsoft Office Outlook, система выдаст предупреждение Microsoft Office Outlook о том, что программа пытается отправить сообщение от вашего имени, укажет адресата сообщения и тему сообщения, запросит подтверждения отправки сообщения. Подтвердите отправку сообщения, нажав на кнопку «Отправить».

Внимание! При отправке НСИ по электронной почте пользователь может задать сообщение, прикрепленное к рассылке (к примеру: Направляется НСИ для разработки прогноза закупок продукции на 2007 год).

Система покажет протокол отправки, в котором будет указан способ отправки – «Электронная почта». Если отправка данных прошла успешно, то в закладке Результат. Будет указано, что отправка для выбранных получателей «успешно завершена». Если возникнут проблемы при отправке, то будут соответствующие сообщения. Нажмите кнопку «Закрыть» и «ОК».

Внимание! Доставка почты получателям обеспечивается средствами Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express. Возможны ситуации, когда почта не будет доставлена получателю, например, в случае неверного ввода адреса получателя, при сбоях работы электронной почты и т.п. После отправки данных по электронной почте убедитесь, что в системе Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express созданы и разосланы по соответствующим адресам письма с файлами НСИ.

Войдите в ту систему отправки электронной почты, которой вы пользуетесь и убедитесь, что сформированы и отправлены письма по всем, выбранным вами получателям.

Например, в системе Microsoft Outlook, должны быть сформированы письма, в каждом из которых в качестве исходящего адреса указан адрес вашей организации, а в качестве адреса получателя указан адрес соответствующей организации. Все эти письма будут иметь одинаковые темы: «Данные АИС ПОЗ». В каждом письме будет прикреплен архивный файл, имеющий название «НСИ_ «Наименование получателя».zip»:

Рисунок 21

Проверьте еще раз, верно ли были указаны адреса получателей.

В случае если вы используете программы электронной почты, отличные от вышеперечисленных, рекомендуется выбрать в настройках системы способ передачи информации с помощью «файла». Сохраните НСИ в директорию (по умолчанию C:\Programm Files\POZ\Forecas\Import), после этого вы сможете отправить сохраненный файл по электронной почте. В используемой вами программе создайте новое электронное письмо, прикрепите к нему сохраненный файл и отправьте по необходимому адресу.

Отправка данных НСИ при помощи бумажных носителей в виде распечатанной незаполненной формы ввода данных прогноза по всем видам продукции.

Выполните Главное меню: Прогноз/Пустографка . Программа откроет окно «Параметры для пустографки» (см. Рисунок 22).
Выберите те виды продукции, которые необходимо включить в прогноз
Выберите формат отчета из выпадающего списка.

Рисунок 22

Нажмите кнопку «Показать» для просмотра подготовленной пустографки. Вы можете пролистать ее, просмотреть в различном масштабе и распечатать.

Для печати пустографки нажмите пиктограмму «Print» на панели инструментов.

Организуйте передачу печатных форм в подведомственные организации.

Более подробно с данной операцией можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство администратора» и «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

5.5.Формирование собственного прогноза закупок

Прогнозируемые объемы закупок указываются в системе в стоимостных и натуральных единицах измерения по отдельным видам продукции за прошедший, текущий и прогнозируемый годы.

Для формирования Прогноза рассматриваемой организации выполните следующую последовательность шагов.

Внимание! Нельзя вносить данные в окно прогноза если выбран «Сводный прогноз», так как в этом случае при генерации Сводного прогноза внесенные данные пропадут.

Выберите в списке «Видов продукции» в левой области экрана подгруппу, для элементов которой необходимо внести данные Прогноза . Элементы этой подгруппы появятся на экранной форме в правой области экрана, предназначенной для просмотра, ввода или редактирования данных частного прогноза. Верхняя правая экранная форма предназначена для просмотра прогнозных данных частного прогноза, нижняя правая экранная форма предназначена для заполнения прогнозных данных частного прогноза.

Рисунок 23

Выберите в верхней правой части экранной формы вид продукции, для которого необходимо ввести прогнозные данные.

Внесите в правой нижней части экранной формы данные в стоимостном и натуральном выражении за прошедший, текущий и прогнозируемый годы для выбранного вида продукции. При этом данные на прогнозируемый год (по видам продукции) вносятся в колонки по Методам обоснования (Норматив, Индексация, План, Формула, Иной), а затем эти суммы автоматически отражаются в графе «Итого».

При заполнении одного из показателей («Сумма» или «Количество») оставшийся не заполненным показатель окрашивается в голубой цвет (т.е. указывает поле, обязательное для заполнения. См. Рисунок 24).

Рисунок 24

Рисунок 25

Внесите в нижней правой части экранной формы прогнозные данные для строчки «Прочее».

Поле «Цена» в правой нижней части экранной формы рассчитается автоматически.

Для прогнозных данных необходимо ввести обоснование, комментарий и выбрать метод обоснования в соответствующих полях (см. Рисунок 23).

Внимание! В нижней правой области экрана для видов продукции программа показывает данные о допустимых отклонениях цены (см. Рисунок 23).

Если цена, полученная при внесении стоимостных и натуральных показателей не будет попадать в диапазон цен, то в этом случае загорится красный цвет.

Все показатели Прогноза можно корректировать в любой момент времени. Для корректировки неверных данных дважды щелкните курсором по редактируемому полю, и измените его значение.

Внимание! Программа выполняет автоматическую проверку данных при формировании сводного прогноза и отправке данных в другие организации. Программа проверяет:

Полноту задания показателей. Например, если продукция имеет натуральное и стоимостное измерение, а указано только одно из двух значений, система диагностирует ошибку;

Если при внесении данных значение суммарной строки получается меньше суммы стоимостей, входящих в эту строку видов продукции, система диагностирует ошибку.

Для принудительной проверки составленного прогноза выполните Главное меню: Прогноз/Контроль_данных . Программа проверит данные прогноза и покажет на экране отчет об итогах проверки. Вы можете сохранить отчет, нажав в окне просмотра отчета кнопку «Сохранить отчет» . Если вы не хотите сохранять отчет о контроле после просмотра, нажмите кнопку «ОК» .

5.6.Получение прогнозов закупок от подведомственных организаций

Прогнозы закупок от подведомственных организаций поступают по электронной почте или на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) в виде файлов “Прогноз_ххх.XML”, где ххх – название подведомственной организации. Для того, что бы импортировать Прогнозы от подведомственных организаций в систему выполните следующую последовательность шагов.

На этапе установки АИС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Если файлы были получены по электронной почте в архивированном виде, то разархивируйте их и скопируйте в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Выполните Главное меню: Прогноз/Получение Прогноза . Удерживая клавишу Shift на клавиатуре вашего компьютера, выберите нужные файлы с именами “Прогноз_ххх.XML” и нажмите кнопку «Открыть» . Система выдаст предупреждение «Получен прогноз от подведомственной организации для. Загрузить?» .

Еще раз внимательно проверьте, правильно ли выбраны файлы и нажмите клавишу «Да» .

Внимание! Если Вы повторно импортируете в систему файл Прогноза от подведомственной организации, то все внесенные Вами в этот прогноз изменения будут уничтожены!

После успешной загрузки файлов прогнозов в закладке «Прогноз» можно просматривать и редактировать данные Прогнозов подведомственных организаций (аналогично работе с собственным Прогнозом , см. п. 5.5).

5.7.Формирование сводного прогноза закупок

Формирование Сводного прогноза производится на основе Прогнозов , полученных от всех подведомственных организаций и собственного Прогноза рассматриваемой организации. Если у рассматриваемой организации нет подведомственных организаций, то следует сформировать Сводный прогноз только на основе собственного прогноза.

Убедитесь, что собственный Прогноз рассматриваемой организации сформирован в системе. Убедитесь, что данные ото всех подведомственных организаций получены и импортированы в систему.

Выполните генерацию Сводного прогноза . Для этого перейдите в закладку «Прогноз» и выполните Главное меню: Прогноз/Генерация сводного прогноза .

Программа автоматически проверит правильность данных в Прогнозах и представит информационный отчет о допущенных ошибках (см. Рисунок 26).

Рисунок 26

Если ошибки в Сводном прогнозе обнаружены, и Вы хотите сохранить отчет для анализа и исправления ошибок, нажмите кнопку «Сохранить отчет» . Если ошибок в Сводном прогнозе не обнаружено, нажмите кнопку «ОК».

Выполните исправления в собственном Прогнозе и Прогнозах подведомственных организаций с использованием операций, аналогичных описанным в п. 5.5 Настоящей инструкции. После исправления ошибок выполните повторную генерацию.

Для просмотра данных Сводного прогноза в закладке «Прогноз» выберите «Сводный прогноз».

5.8.Формирование Отчетов

Для печати отчетов по прогнозу следует предварительно выполнить формирование сводного отчета (см. п. 5.77).

Главное меню: Отчет/Форма №…. Программа покажет на экране окно «Параметры для отчета …» (см. Рисунок 27). Задайте все необходимые параметры, при этом выберите Форму отчета – по получателям средств федерального бюджета; по субъектам Российской Федерации; по муниципальным образованиям, и нажмите кнопку Показать.

Обратите внимание! При задании параметров отчета имеется возможность включать или не включать пустые строки в отчет. По умолчанию пустые строки в отчет не включаются. А также имеется возможность включать в отчет только некоторые позиции справочника «Виды продукции». При нажатии на кнопку вызывается диалог выбора из справочника «Виды продукции» с возможностью множественного выбора. Вы можете выбрать товарные позиции, подлежащие включению в отчет путем нажатия левой кнопки мыши на галочку находящийся напротив соответствующего наименования.

Рисунок 27

Вы можете листать отчет по прогнозу постранично, изменять масштаб его представления на экране, печатать отчет с помощью пиктограммы «Print» на панели инструментов.

По Кнопке отчет можно экспортировать в MS Excel, MS World, Acrobat Format(PDF) и др

5.9.Передача сводного прогноза закупок консолидирующей организации

Сводный прогноз передается в консолидирующую организацию в виде файла «Прогноз_ххх.XML», где ххх - наименование рассматриваемой организации. Файл передается на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) или по электронной почте.

Предварительно должны быть выполнены соответствующие настройки (См. п. 4 настоящего руководства).

Перед тем, как передавать Сводный прогноз, он должен быть сформирован (см. Формирование сводного прогноза закупок).

Для передачи Сводного прогноза в консолидирующую организацию выполните следующую последовательность шагов.

Выполните Главное меню: Прогноз/Отправка прогноза .

Если в прогнозе обнаружены ошибки, то система сформирует отчет об ошибках, покажет его в окне «Отправка прогноза» и выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 28). В этом случае нажмите кнопку «Нет» в информационном окне, а затем кнопку «Сохранить отчет» в окне «Отправка прогноза». Программа не выполнит отправку прогноза и сохранит отчет об ошибках для их анализа и исправления.

Проанализируйте информацию об ошибках внесите исправления в частных прогнозах и повторите его отправку (предыдущий шаг).

Рисунок 28

Если программа не обнаружит ошибки в Сводном прогнозе перед отправкой, то выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 29). Если Вы хотите выполнить генерацию Сводного прогноза «на ходу», нажмите кнопку «Да». Если Вы не хотите еще раз формировать уже проверенный прогноз, то нажмите кнопку «Нет».

Рисунок 29

Программа закроет информационное окно и даст доступ в открытое окно «Отправка прогноза». Нажмите кнопку «ОК».

На этапе установки АИС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Export.

Убедитесь, что файл Прогноз для консолидирующей организации выложен в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. Убедитесь, что файл для отправки имеет правильное название.

Рисунок 30

Для подведомственных организаций, не имеющих электронной почты, файлы должны быть выложены в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. Далее необходимо организовать копирование файлов на магнитные носители и доставку их (носителей) в консолидирующую организацию.

Для подведомственных организаций, имеющих электронную почту, в системе Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express должно быть создано и отправлено письмо в адрес консолидирующей организации с вложенным файлом сводного прогноза.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Автоматизированная система

Формирования сводного прогноза объема закупок

Краткое руководство пользователя

Версия «Прогноз»

1. Введение.. 3

2. Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 6

2.1. Установка приложения.. 6

2.2. Копирование базы данных.. 8

2.3. Восстановление базы данных.. 8

3. Запуск программы... 9

4. Настройка системы... 11

5. Работа с АС ПОЗ. 16

5.1. Фильтрация прогнозных данных.. 17

5.2. Поиск данных.. 19

5.3. Ведение списка подведомственных организаций.. 20

5.3.1 Добавление подведомственной организации в справочник. 20

5.3.2 Редактирование данных об организации. 21

5.4. Передача НСИ подведомственным организациям... 21

5.5. Формирование собственного прогноза закупок.. 24

5.6. Получение прогнозов закупок от подведомственных организаций.. 28

5.7. Формирование сводного прогноза закупок.. 30

5.8. Копирование данных при создании прогноза.. 31

5.8.1 Копирование данных. 31

5.8.2 В прогноз того же года. 32

5.8.3 Из прошлого года в текущий. 32

5.8.4 Общие положения. 33

5.9. Удаление прогнозных данных.. 34

5.10. Формирование Отчетов.. 36

5.11. Передача сводного прогноза закупок консолидирующей организации.. 36

1. Введение

Автоматизированная система «Прогноз объема закупок» (далее АС ПОЗ) предназначена для автоматизации процесса формирования сводных прогнозов объема государственных и муниципальных закупок.

Настоящее руководство содержит краткие инструкции для пользователей АС ПОЗ, а также сведения по установке и настройке системы. Полная информация о системе содержится в эксплуатационных документах «АС ПОЗ. Руководство системного администратора» и «АС ПОЗ. Руководство пользователя».

Пользователи системы

Пользователь АС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:

§ Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ

§ Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows

§ Знание предметной области

Аппаратное обеспечени е

Аппаратное обеспечение АС ПОЗ:

§ процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 1Гц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;

§ оперативная память объемом не менее 32Мб;

§ видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;

§ монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;

§ жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;

§ 101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;

§ Windows-совместимая мышь.

Системное программное обеспечение АС ПОЗ:

§ Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1

§ Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:

§ Microsoft Outlook

§ или Microsoft Outlook Express

Автоматизируемые процессы

Прогнозы объемов государственных и муниципальных закупок (ПОЗ) формируются организациями – распорядителями бюджетных средств, информационно объединенными в многоуровневую сеть (см. Рисунок 1) во главе с Департаментом государственного регулирования в экономике (ДГРЭ) Минэкономразвития РФ. Каждая организация этой структуры информационно связана с одной организацией более высокого уровня (консолидирующая организация по отношению к рассматриваемой) и произвольным числом организаций более низкого уровня (подведомственные организации по отношению к рассматриваемой организации).

Число уровней иерархии и количество организаций на каждом уровне в системе не ограничено.

Настоящая инструкция адресована пользователю АС ПОЗ, обслуживающему организацию одного из промежуточных уровней сети.

margin-top:0cm" type="disc"> Иерархический справочник видов продукции и диапазонов цен (Виды продукции); Иерархический справочник категорий и получателей бюджетных средств (Категории и получатели); Справочник единиц измерения (Единицы измерения) Коэффициенты пересчета (Коэффициенты пересчета), используются для определения коэффициентов единиц измерения; Методика формирования прогноза закупок (Документация). Представляет собой набор документов. Справочник рассылок (Список рассылки) Справочник типов событий отправки и получения (Типы событий отправки / получения)

ДГРЭ готовит комплект НСИ для конкретного прогноза и рассылает его распорядителям бюджетных средств, которые в свою очередь транслируют его на более низкий уровень. НСИ используется всеми организациями в рамках одного прогноза и является неотъемлемой его частью. При формировании следующего прогноза ДГРЭ сформирует и разошлет всем организациям новый пакет НСИ.

Сводный прогноз формируется путем поэтапного суммирования данных из прогнозов отдельных организаций. Так организация конечного уровня фиксирует собственные прогнозируемые объемы закупок в специальной форме в натуральном и стоимостном выражении в разрезе отдельных видов продукции в соответствии со справочником «Виды продукции» текущего прогноза. Затем прогноз пересылается в вышестоящую организацию, где его данные консолидируются с собственным прогнозом этой организации и всех ее подведомственных организаций в единый сводный прогноз, который отправляется в вышестоящую (консолидирующую) организацию.

2. Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных.

2.1. Установка приложения

Для установки приложения запустите Setup_Forecast. exe.

1. Система отобразит экран Опции установки (см. Рисунок 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg" width="410" height="284 src=">

Рисунок 3

8. Выберите директорию на диске, куда необходимо установить систему, при помощи кнопки Просмотр .

9. Нажмите кнопку Отмена , чтобы отменить инсталляцию системы.

10. Нажмите кнопку Назад , чтобы вернуться к предыдущей стадии установки.

11. Нажмите кнопку Установить , чтобы установить систему.

a. Если установка системы производится впервые на данном компьютере, то начнется процесс установки системы.

b. Если производится обновление версии, то система выдаст предупреждение о том, что обнаружена предыдущая версия (см. Рисунок 4).

Рисунок 4

1. Нажмите кнопку Yes, для подтверждения продолжения установки приложения. Программа начнет установку очередной версии ПО АС ПОЗ. При инсталляции будет произведена конвертация базы данных.

2. Нажмите кнопку No для отказа от инсталляции

12. После завершения процесса установки системы нажмите кнопку Закрыть . (см. Рисунок 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif" alt="Скругленная" width="648" height="252 src=">

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif" alt="Скругленная" width="278" height="120 src=">

Рисунок 6

Сверху расположено Главное меню системы, каждая из позиций которого вызывает отдельные подменю. Обратите внимание, что в названии программы над главным меню вместо наименования вашей организации стоит: «Неизвестная организация». Название будет присвоено программой автоматически после приема НСИ.

Под главным меню на панель инструментов выведены кнопки быстрого доступа к наиболее часто используемым командам.

Также на панели инструментов расположена «Панель прогноза» , предназначенная для выбора «Текущего прогноза» . Ниже расположены три закладки.

§ Закладка «Справочники» предназначена для ведения списка подведомственных организаций (справочник «Категории и получатели») и просмотра всех остальных справочников прогноза: Виды продукции; Единицы измерения; Коэффициенты пересчета; Документация.

§ Закладка «Прогноз» предназначена для разработки Прогноза закупок рассматриваемой организации, Прогнозов подведомственных организаций, а также Сводного прогноза .

§Закладка «Журнал событий» предназначен для учета операций обмена НСИ. Кроме того, в данном журнале можно вводить другие «события» и регистрировать их исполнение

Вид главной формы можно настроить, кликнув в главном меню «Вид». Программа отобразит список:

Рисунок 7

Сняв пометку с любого из элементов списка, вы уберете его изображение с экрана.

При необходимости, более подробно с работой каждой команды, правилами работы со справочниками и фильтрами можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АС ПОЗ. Руководство пользователя».

Система позволяет осуществлять поиск в закладках «Справочники», «Прогноз» и «Журнал событий».

Для осуществления поиска необходимо проделать следующую последовательность действий:

1. Для закладки «Справочники»:

Выбрать текущий прогноз; Нажать на закладку «Справочники»; Выбрать интересующий справочник; Задать параметры поиска в «Панели поиска» (см. Рисунок 6); Нажать кнопку «Искать» (см. Рисунок 6).

При этом поиск в закладке «Справочники» можно осуществлять:

По наименованию (части наименования); По коду (части кода) – для тех классификаторов, которые используют код.

Внимание: Для поиска по части наименования, либо части кода необходимо в «Панели поиска» задать часть искомого наименования, либо кода (без использования каких-либо дополнительных символов)

2. Для закладки «Прогноз»:

· Выбрать текущий прогноз;

· Нажать на закладку «Прогноз»;

· Нажать кнопку «Искать».

При этом поиск в закладке «Прогноз» можно осуществлять:

· По наименованию (части наименования) товарной позиции;

· По коду (части кода) товарной позиции.

3. Для закладки «Журнал событий»:

· Выбрать текущий прогноз;

· Нажать на закладку «Журнал событий»;

· Задать параметры поиска в «Панели поиска»;

· Нажать кнопку «Искать».

При этом поиск в закладке «Журнал событий» можно осуществлять по:

· Событию;

· Наименованию (части наименования) организации.

4. Настройка системы

Программа установки системы автоматически сформировала две директории:

§ Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Export, куда будут помещаться файлы с данными НСИ для передачи вашим подведомственным организациям

§ Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Import, куда будут помещаться файлы с данными сводного прогноза закупок для передачи в консолидирующую организацию

Для настройки системы выполните следующую последовательность шагов.

1. В Главном меню выберете пункт «Файл», в выпадающем меню кликните пункт «Настройки»; программа отобразит окно «Настройки», в котором откроется закладка «Общие» (см. Рисунок 8).

Рисунок 8

В данном окне необходимо произвести первичную настройку:

· Включить, либо отключить «опцию» «Автоматический пересчет данных прогноза». Данная «галочка» отвечает за пересчет данных прогноза при внесении в него изменений или дополнений. При включении галочки кнопка пересчета сумм на панели инструментов формы становится неактивной. (См. Рисунок 9);

Рисунок 9

· Включить, либо отключить «опцию» «Автоматический расчет с учетом индексов-дефляторов». Данная «галочка» отвечает за автоматический расчет прогнозных показателей с учетом внесенных в программу индексов-дефляторов;

· Включить, либо отключить «опцию» «Включить запись в журнал операций», что позволяет вести историю проведенных в системе операций с возможностью ее экспорта в «простой формат» (csv и/или txt);

· Установить «Формат данных в отчетных формах», т. е. выбрать степень округления.

2. В Главном меню выберете пункт «Файл», в выпадающем меню кликнете пункт «Настройки»; программа отобразит окно «Настройки», в котором кликнете на закладку «Транспорт» (см. Рисунок 10).

Программа отобразит окно «Транспорт».

Рисунок 10

Выберите способ передачи данных и нажмите кнопку Свойства (кнопка «Свойства» открывает окно дополнительных настроек той или иной выбранной транспортной системы , кроме «Файл»).

Способ отправки «Файл»

Файл , то при отправке данных они будут экспортированы в файл НСИ_название_получателя. xml. в директорию указанную в настройках системы. Изменить путь директории, в которой будут сохраняться экспортированные или предназначенные для импорта данные, можно в окне Настройки / закладка Транспорт в полях “Путь для отправки” и “Путь для получения”.

Способ отправки «Электронная почта»

Если вы выбрали способ отправки Электронная почта или Электронная почта (SMTP/ POP3) , то при экспорте данные будут автоматически отправлены выбранным получателям по электронной почте, а необходимые для импорта данные приходить на адрес электронной почты получателя (не забудьте предварительно ввести в систему электронные адреса отправителя и получателей).

Электронная почта Электронная почта» .

В появившемся окне (см. Рисунок 11) поставьте галочку «Включить прием сообщений», если вы хотите автоматически принимать сообщения от других организаций, участвующих в процессе обмена данными, и загружать полученную информацию в систему.

При этом станет доступным поле «Период опроса очереди входящих сообщений». В поле «Период опроса очереди входящих сообщений» введите интервал времени, в секундах. Введенный интервал времени будет соответствовать периодичности, с которой система будет проверять наличие входящих электронных сообщений (содержащих НСИ, прогнозные данные, информационные сообщения , комментарии и. т.д.), предназначенных текущей организации, и загружать полученные данные в программу.

Рисунок 11

Нажмите кнопку OK .

Способ отправки «Электронная почта (SMTP/ POP3)»

Внимание! В случае если нет возможности использовать приложения Microsoft Office Outlook постоянно, то рекомендуется использовать протокол (SMTP/ POP3).

Для настройки транспортного модуля Электронная почта (SMTP/ POP3) нажмите кнопку Свойства, предварительно установив курсор на записи «Электронная почта (SMTP/ POP3)».

Настройка SMTP/POP3 для приема/отправки сообщений пояснена на следующем примере. Предположим, что домен пользователя зарегистрирован и работает.

Предположим, при регистрации, пользователь получил следующие данные:

DOMAIN: ***** USERNAME: e_rodina PASSWORD: secretkey Адрес электронной почты

Настройки для SMTP/POP3

· Сервер входящих сообщений (POP3): pop. *****

· Сервер исходящих сообщений (SMTP): smtp. *****

· Учетная запись для входящих сообщений: e_rodinа

· Учетная запись для исходящих сообщений: *****@***ru

· Пароль: secretkey

· Отметьте флаг «Запомнить пароль», чтобы система запомнила пароль.

В появившемся окне (см. Рисунок 12) на закладке Исходящие сообщения введите имя сервера исходящих сообщений (SMTP), поставьте галочку «Проверка подлинности пользователя», если необходимо проверять учетную запись и пароль, при отправке сообщений. После установки галочки поля «Учетная запись» и «Пароль» станут доступны. Введите в поля необходимую информацию (если вы не можете её ввести, то воспользуйтесь помощью администратора системы).

Рисунок 12

На закладке Входящие сообщения (см. Рисунок 13) отметьте галочку «Включить прием сообщений», если вы хотите автоматически принимать сообщения от других организаций, участвующих в процессе обмена данными, и загружать полученную информацию в систему (аналогично настройкам транспортного модуля MAPI, см. выше).

Введите Имя сервера входящих сообщений (POP3), имя учетной записи и пароль

Рисунок 13

Нажмите кнопку OK .

Рекомендуется пользоваться для отправки и получения сообщений протоколом SMTP/POP3, так как для выполнения аналогичных действий посредством протокола MAPI необходима постоянная работа приложения Microsoft Office Outlook.

5. Работа с АС ПОЗ

Работа по формированию ПОЗ состоит из следующих процессов:

§ формирование НСИ

§ получение НСИ от консолидирующей организации

§ ведение списка подведомственных организаций

§ передача НСИ подведомственным организациям

§ формирование собственного прогноза закупок

§ сбор прогнозов от подведомственных организаций

§ формирование сводного прогноза закупок

§ передача сводного прогноза в консолидирующую организацию

Первоначально АС ПОЗ не содержит каких-либо справочников и электронных документов. Они поставляются из консолидирующей организации на магнитном носителе или по электронной почте в виде файлов «НСИ_ххх. XML», где ххх – название Вашей организации.

На этапе Установки АС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Если Вы получаете НСИ на магнитном носителе, скопируйте файл «НСИ_ххх. XML» в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Примечание: Директории C:\Program Files\POZ\Forecast \Import и C:\Program Files\POZ\Forecast \Export создаются автоматически при установке программы. Для смены пути к каталогу необходимо нажать кнопку напротив пунктов настройки закладка «Транспорт» «Путь для отправки», либо «Путь для получения» и выбрать новый путь к каталогу.

Выполните Главное меню: Прогноз/Получение НСИ. Установите курсор на файл НСИ. Нажмите кнопку Открыть.

Система выдаст следующее предупреждение:

Еще раз внимательно проверьте, правильно ли выбран файл и нажмите кнопку «Да».

Внимание! Если Вы повторно импортируете в систему файл НСИ, который уже был использован для формирования Прогноза, то все внесенные Вами в этот прогноз данные: список подведомственных организаций в справочнике «Категории и получатели», собственный прогноз и прогнозы от подведомственных организаций будут уничтожены!

Внимание! Загрузка НСИ может занимать значительное время. Длительность данной операции зависит от быстродействия вашего компьютера.

После успешной загрузки данных:

в названии программы над главным меню появится наименование Вашей организации (см. Рисунок 14)

Рисунок 14

§ в поле «Текущий прогноз» должно появиться наименование прогноза закупок

§ все остальные справочники: «Виды продукции», «Единицы измерения», «Коэффициенты пересчета», «Документация» и иные участвующие в рассылке справочники, для вновь формируемого прогноза должны быть заполнены.

5.1. Фильтрация прогнозных данных

АС ПОЗ предоставляет возможность фильтровать прогнозные данные для ускорения поиска, ввода и просмотра необходимой информации. При этом необходимо зайти в закладку «Прогноз». Система позволяет произвести фильтрацию данных двумя способами:

Рисунок 15

Рисунок 16

Фильтрация осуществляется по:

1. Наименованию (части наименования) товарной позиции

2. Коду (части кода) товарной позиции

3. Строкам, содержащим комментарии

4. Строкам, содержащим ошибки

5. Строкам, с заполненными данными

Возможно наложение композитного фильтра, позволены сочетания (например, «1 + 2 + 5» или «2 + 5»). Однако невозможно наложение одновременной фильтрации данных по строкам содержащим ошибки, комментарии и заполненные данные. При выборе одной из этих галочек остальные становятся недоступны.

При выборе фильтра по строкам содержащим ошибки и/или комментарии на экран выводится (в правую верхнюю таблицу просмотра и редактирования прогнозных данных) плоский список отфильтрованных записей. Т. е. пользователь, находясь в любом месте дерева прогноза (слева), всегда увидит все строки с комментариями, либо с ошибками (в зависимости от выбранного фильтра). При этом, если пользователь переходит на какую-либо отфильтрованную запись, то в дереве прогноза выделяется цветом каталог куда эта запись входит.

При выборе фильтра строк с неверно внесенными данными строки «Всего» и «Прочее» не выводятся на экран.

При выборе фильтра строк с комментариями строка «Всего» не выводится на экран (см. Рисунок 17).

Рисунок 17

5.2. Поиск данных

Рисунок 18

5.3. Ведение списка подведомственных организаций

5.3.1 Добавление подведомственной организации в справочник

Для добавления в справочник новой подведомственной организации выполните следующие действия.

После получения НСИ в данном справочнике имеется один элемент – Ваша организация.

«Добавить элемент» (см. Рисунок 19).

Рисунок 19

Появится окно «Получатель бюджета».

Укажите в поле «Наименование» (см. Рисунок 20) название подведомственной организации, а в поле «E-Mail» - адрес ее электронной почты (если он имеется). Нажмите кнопку «ОК».

Рисунок 20

В случае необходимости можно перемещать элемент справочника по списку элементов..jpg" width="26" height="27 src="> переместите его в нужное место.

Аналогичным способом следует установить e-mail своей организации.

Таким же образом можно создать категорию получателей (строка «Добавить группу»).

Более подробно о работе со справочниками можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АС ПОЗ. Руководство пользователя».

5.3.2 Редактирование данных об организации

Отметьте курсором в правой области экрана справочника нужную организацию и вызовете всплывающее меню (Рисунок 21) с помощью правой кнопки мышки.

Рисунок 21

Во всплывающем меню выберите строку «Редактировать».

В открывшемся окне «Получатель бюджета» укажите новые данные и нажмите кнопку «ОК». (См. Рисунок 20)

Информация о подведомственной организации будет изменена.

5.3.3 Копирование получателей

Можно скопировать получателей из одного прогноза в другой. Для этого выполните следующие операции:

1. Главное меню \Прогноз \ Копирование \ Копирование получателей (см. Рисунок 22).

Рисунок 22

2. заполните окна «Куда» и «Откуда» в экранной форме параметров копирования (см. Рисунок 23)

Рисунок 23

Перед выполнением функции копирования необходимо перейти на закладку «Прогноз».

В «Параметрах копирования» указывается, из какого прогноза и, в какой прогноз будет перенесен справочник «Категории и получатели». По умолчанию для копирования предлагается произвести копирование в последний созданный в системе прогноз из прогноза открытый пользователем на момент запуска процедуры копирования, для текущей организации. При необходимости выберите другие параметры.

3. Нажмите «ОК» чтобы завершить процедуру копирования получателей или «Отмена», если отказаться от копирования.

5.4. Передача НСИ подведомственным организациям

Нормативно-справочная информация (НСИ) передается в подведомственную организацию в виде файла “НСИ_название подведомственной организации. xml” на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) или по электронной почте.

Предварительно должны быть выполнены соответствующие настройки системы. (См. п. 4 настоящего руководства).

Внимание! Формировать данные НСИ для отправки в подведомственные организации могут пользователи с правами «Ведущий специалист» и «Пользователь»

Для формирования файлов НСИ для отправки подведомственным организациям выполните следующее.

1. Отправка данных на магнитном носителе

1.1. На «Панели прогноза», в поле «Текущий прогноз» установите тот Прогноз , НСИ для которого хотите экспортировать.

1.2. Выполните Главное меню: Прогноз/Отправка НСИ . Программа откроет окно «Выбор получателя» с перечнем Ваших подведомственных организаций.

1.3. Отметьте одного или нескольких получателей с помощью клавиш « Shift» и « Ctrl» и нажмите кнопку «ОК». (См. Рисунок 24) Программа экспортирует НСИ в файл НСИ_название_получателя. xml, в директорию указанную в настройках системы. (См. п. 4 настоящего руководства).

Адресат" href="/text/category/adresat/" rel="bookmark">адресата сообщения и тему сообщения, запросит подтверждения отправки сообщения. Подтвердите отправку сообщения, нажав на кнопку «Отправить».

Внимание! При отправке НСИ по электронной почте пользователь может задать сообщение, прикрепленное к рассылке (к примеру: Направляется НСИ для разработки прогноза закупок продукции на 2007 год).

2.5. Система покажет протокол отправки, в котором будет указан способ отправки – «Электронная почта». Если отправка данных прошла успешно, то в закладке Результат. Будет указано, что отправка для выбранных получателей «успешно завершена». Если возникнут проблемы при отправке, то будут соответствующие сообщения. Нажмите кнопку «Закрыть» и «ОК».

Внимание! Доставка почты получателям обеспечивается средствами Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express. Возможны ситуации, когда почта не будет доставлена получателю, например, в случае неверного ввода адреса получателя, при сбоях работы электронной почты и т. п. После отправки данных по электронной почте убедитесь, что в системе Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express созданы и разосланы по соответствующим адресам письма с файлами НСИ.

Например, в системе Microsoft Outlook, должны быть сформированы письма, в каждом из которых в качестве исходящего адреса указан адрес вашей организации, а в качестве адреса получателя указан адрес соответствующей организации. Все эти письма будут иметь одинаковые темы: «Данные АС ПОЗ». В каждом письме будет прикреплен архивный файл, имеющий название «НСИ_ «Наименование получателя».zip»:

Рисунок 25

Проверьте еще раз, верно ли были указаны адреса получателей.

2.6. В случае если вы используете программы электронной почты, отличные от вышеперечисленных, рекомендуется выбрать в настройках системы способ передачи информации с помощью «файла». Сохраните НСИ в директорию (по умолчанию C:\Programm Files\POZ\Forecas\Import), после этого вы сможете отправить сохраненный файл по электронной почте. В используемой вами программе создайте новое электронное письмо, прикрепите к нему сохраненный файл и отправьте по необходимому адресу.

3. Отправка данных НСИ при помощи бумажных носителей в виде распечатанной незаполненной формы ввода данных прогноза по всем видам продукции.

3.1. Выполните Главное меню: Прогноз/Пустографка . Программа откроет окно «Параметры для пустографки» (см. Рисунок 26).

3.2. Выберите те виды продукции, которые необходимо включить в прогноз

3.3. Выберите формат отчета из выпадающего списка.

Рисунок 26

3.4. Для печати пустографки нажмите пиктограмму «Print» на панели инструментов.

3.5. Организуйте передачу печатных форм в подведомственные организации.

Более подробно с данной операцией можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АС ПОЗ. Руководство системного администратора» и «АС ПОЗ. Руководство пользователя».

5.5. Формирование собственного прогноза закупок

Прогнозируемые объемы закупок указываются в системе в стоимостных и натуральных единицах измерения по отдельным видам продукции за прошедший, текущий и прогнозируемые годы.

Для формирования Прогноза рассматриваемой организации выполните следующую последовательность шагов.

1. На «Панели прогноза» в поле «Текущий прогноз» в списке существующих прогнозов выберите Прогноз , который надо сформировать.

2. Перейдите в закладку «Прогноз» и выберите поле «Частный прогноз» (см. Рисунок 27). Нажмите кнопку https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif" width="35" height="36">Внимание! Нельзя вносить данные в окно прогноза если выбран «Сводный прогноз», так как в этом случае при генерации Сводного прогноза внесенные данные пропадут.

3. Выберите в списке «Видов продукции» в левой области экрана подгруппу, для элементов которой необходимо внести данные Прогноза . Элементы этой подгруппы появятся на экранной форме в правой области экрана, предназначенной для просмотра, ввода или редактирования данных частного прогноза. Верхняя правая экранная форма предназначена для просмотра прогнозных данных частного прогноза, нижняя правая экранная форма предназначена для заполнения прогнозных данных частного прогноза.

Рисунок 27

4. Выберите в верхней правой части экранной формы вид продукции, для которого необходимо ввести прогнозные данные.

5. Внесите в правой нижней части экранной формы данные в стоимостном и натуральном выражении за прошедший, текущий и прогнозируемые годы для выбранного вида продукции. При этом данные на прогнозируемые годы (по видам продукции) вносятся в колонки по Методам обоснования (Норматив, Индексация, План, Формула, Иной), а затем эти суммы автоматически отражаются в графе «Итого» (см. Рисунок 27).

6. При заполнении одного из показателей («Сумма» или «Количество») оставшийся не заполненным показатель окрашивается в голубой цвет (т. е. указывает поле, обязательное для заполнения. См. Рисунок 28).

Рисунок 28

Рисунок 29

7. Внесите в нижней правой части экранной формы прогнозные данные для строчки «Прочее».

8. Поле «Цена» в правой нижней части экранной формы рассчитается автоматически.

Внимание! В нижней правой области экрана для видов продукции программа показывает данные о допустимых отклонениях цены (см. Рисунок 29).

9. Все показатели Прогноза можно корректировать в любой момент времени. Для корректировки неверных данных дважды щелкните курсором по редактируемому полю, и измените его значение.

Внимание! Программа выполняет автоматическую проверку данных при формировании сводного прогноза и отправке данных в другие организации. Программа проверяет:

§ Полноту задания показателей. Если продукция имеет и натуральное и стоимостное измерение, а указано только одно из двух значений или если для номенклатуры задан только стоимостной показатель система диагностирует ошибку;

§ Если при внесении данных значение суммарной строки получается меньше суммы стоимостей, входящих в эту строку видов продукции, система диагностирует ошибку.

10. Прогнозные данные можно внести автоматически с учетом индексов-дефляторов, внесенных в программное обеспечение.

Для этого необходимо включить опцию «Автоматический расчет с учетом индексов дефляторов » в пункте «Настройки».

При внесении данных по каждому виду продукции необходимо

Установить метод обоснования финансирования закупки данного вида товара (работы, услуги) (см. Рисунок 30) внести данные за отчетный, оценочный года программой автоматически вносятся стоимостные показатели за прогнозные года, с учетом индексов-дефляторов, именно в те ячейки, какой метод выбрал разработчик. При этом автоматически заполняется строка «Итого» этого же года. при внесении данных по конкретному товару количественный показатель остается без изменения. В случае необходимости разработчик изменяет натуральный показатель и нажимает кнопку «Пересчитать» (см. Рисунок 28).

В результате происходит пересчет стоимостного показателя прогнозного года с учетом индекса-дефлятора и количественного показателя по данному виду продукции на этот год.

Рисунок 30

11. Для принудительной проверки составленного прогноза выполните Главное меню: Прогноз/Контроль_данных . Программа проверит данные прогноза и покажет на экране отчет об итогах проверки. Вы можете сохранить отчет, нажав в окне просмотра отчета кнопку «Сохранить отчет» . Если вы не хотите сохранять отчет о контроле после просмотра, нажмите кнопку «ОК» .

5.6. Получение прогнозов закупок от подведомственных организаций

Прогнозы закупок от подведомственных организаций поступают по электронной почте или на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) в виде файлов “Прогноз_ххх. XML”, где ххх – название подведомственной организации. Для того, что бы импортировать Прогнозы от подведомственных организаций в систему выполните следующую последовательность шагов.

На этапе установки АС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Если файлы были получены на магнитных носителях, то скопируйте файлы с именами “Прогноз_ххх. XML”, полученные от подведомственных организаций в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import Если файлы были получены по электронной почте в архивированном виде, то разархивируйте их и скопируйте в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Операция доступна пользователям с правами «Ведущего специалиста» и «Пользователя».

Выполните:

1. Главное меню: Прогноз/Получение Прогноз (см. Рисунок 31).

Рисунок 31

2. Удерживая клавишу Shift на клавиатуре вашего компьютера, выберите нужные файлы с именами “Прогноз_ххх. XML” и нажмите кнопку «Открыть».

3. Система выдаст предупреждение «Получен прогноз от подведомственной организации для <Названия организации>. Загрузить?» (см. Рисунок 32)

Рисунок 32

4. Еще раз внимательно проверьте, правильно ли выбраны файлы и нажмите клавишу «Да» .

5. Если необходимо изменить получателя и прогноз, куда будут загружены данные, или в базе данных не найден получатель, отправитель или номер прогноза, нажмите кнопку «Нет». Отобразится диалог настройки «маршрута» загрузки данных (см. Рисунок 33). После выбора прогноза в нижней части диалога становится активной часть выбора «Получатель прогноза», и пользователь должен выбрать получателя прогноза.

Рисунок 33

6. Нажмите «ОК» для загрузки прогнозных данных.

Внимание! Если Вы повторно импортируете в систему файл Прогноза от подведомственной организации, то все внесенные Вами в этот прогноз изменения будут уничтожены!

5.7. Формирование сводного прогноза закупок

Программа автоматически проверит правильность данных в Прогнозах и представит информационный отчет о допущенных ошибках (см. Рисунок 34).

Рисунок 34

Для просмотра данных Сводного прогноза в закладке «Прогноз» выберите «Сводный прогноз».

5.8. Копирование данных при создании прогноза

5.8.1 Копирование данных

Чтобы скопировать прогнозные данные необходимо выполнить следующие операции:

1. Главное меню Прогноз \ Копирование \ Копирование данных (см. Рисунок 35)

Рисунок 35

2. Заполните необходимые параметры в открывшейся экранной форме (см. Рисунок 36)

Рисунок 36

В «Параметрах копирования» указывается, из какого прогноза и получателя, в какой прогноз, и в какого получателя будут загружены данные. По умолчанию предлагается произвести копирование в последний сформированный в системе прогноз, в текущую организацию из прогноза открытого пользователем на момент запуска процедуры копирования, для текущей организации. При необходимости выберите другие параметры.

Поля «Куда» и «Откуда» представляют собой выпадающий список с перечнем прогнозов заведенных в базе данных.

Поля «Получатель…» представляют собой поля с возможностью выбора из справочника категории и получатели. При этом при открытии справочника для выбора может предлагаться только единичный выбор.

В нижней части окна параметров располагается ряд настроек копирования «Вид копирования» предлагающий на выбор 2 способа проведения данной операции:

1. В прогноз того же года;

2. Из прошлого года в текущий.

Ниже располагаются поля с названиями «Куда» и «Откуда». Их 5 пар (слева направо – отображающие год отчета, год оценки и года прогнозов) и в них будут визуализироваться параметры копирования, выбранные пользователем, т. е. указываться данные какого года куда переносятся.

Ниже располагаются настройки автоматического заполнения прогноза прогнозными данными в соответствии с индексами дефляторами. Данной функцией пользоваться не рекомендуется, поскольку при автоматическом расчёте данные вносятся на основе индексов-дефляторов с учётом объёмов товаров, работ, услуг, закупленных пользователем в отчётном году. В случае если данные отличаются, необходимо будет их поправить, иначе данные будут значительно отличаться от фактических значений.

Вид копирования необходим для упрощения работы конечному пользователю и исключения ряда механических ошибок.

3. Нажмите «ОК» чтобы завершить процедуру копирования или «Отмена», если отказаться от копирования.

5.8.2 В прогноз того же года

При выборе данного вида копирования система автоматически выставит года отчета, оценки и прогнозов из Прогнозов соответственно не меняя их. Это будет означать, что при таком виде копирования данные из «старого» полностью скопируются в уточненный прогноз.

5.8.3 Из прошлого года в текущий

При необходимости перенести данные из «прошлогоднего» прогноза в новый (для сегодняшнего дня, из 2007 года в 2008) нужно выбрать вид копирования «Из прошлого года в текущий». Это будет означать, что данные из «года оценки» прогноза «откуда» будут скопированы в «год отчета» прогноза «куда» и данные из «года прогноза» прогноза «откуда» - в «год оценки» прогноза «куда» и. т. д. При этом поле «Год прогноза» прогноза «куда» и «откуда» не заполнено, и никакие данные в год прогноза не копируются.

5.8.4 Общие положения

После копирования данные будут открыты для ручного редактирования.

Система проверяет верность задания параметров:

Не выбран ли один и тот получатель одного и того же прогноза (Внимание!!! Для проведения копирования выбраны одинаковые параметры. Копирование невозможно. );

Проверяет Год прогноза и запрещает копирование в «В прогноз того же года» , если годы прогнозов разные, или запрещает копирование «Из прошлого года в текущий» если год не предыдущий (Внимание!!! Для вида копирования «В прогноз того же года» необходимо чтобы годы прогнозов совпадали. Копирование невозможно. Измените параметры или Внимание!!! Для вида копирования «Из прошлого года в текущий» необходимо чтобы год прогноза «Откуда» был меньше года прогноза «Куда» на 1. Копирование невозможно. Измените параметры );

и при необходимости выводит предупредительные сообщения о невозможности той или иной операции.

Также при копировании создается журнал (отчет) копирования, где отражаются данные не прошедшие копирование по тем или иным условиям (в прогнозе «Куда» не нашлись позиции номенклатуры, для которых в прогнозе «Откуда» есть данные и т. п.) (см. Рисунок 37).

Предусмотрена возможность сохранения журнала на жесткий диск при нажатии кнопки «Сохранить отчет».

Рисунок 37

Перед копированием система выводит предупредительное сообщение о том, что в результате копирования все данные из прогноза «Куда» будут удалены (Внимание!!! При выполнении процедуры копирования, данные, если они внесены, из прогноза «Куда» будут заменены. Продолжить? ).

5.9. Удаление прогнозных данных

Для удаления прогнозных данных из системы необходимо проделать следующие операции:

1. Главное меню Прогноз \ Удаление прогнозных данных (См. Рисунок 38)

Рисунок 38

2. Выберите получателя (нескольких получателей), прогнозные данные которых необходимо удалить (См. Рисунок 39)

Рисунок 39

3. Выберите года, в которых необходимо удалять прогнозные данные, либо опцию удаления всех прогнозных данных:

Рисунок 40

4. Подтвердите необходимость удаления данных (См. Рисунок 41)

Рисунок 41

5. Проверьте результат операции

Рисунок 42

5.10. Формирование Отчетов

Для формирования отчетов по прогнозу следует предварительно выполнить формирование сводного прогноза (см. п. 5.7.).

Каждый отчет формируется в двух формах (1,1а; 2, 2а и т. д.). В отчетах 1, 2, и т. д. отражаются данные за отчетный год, оценочный год, 1-ый прогнозный год. В отчетах 1а, 2а и т. д. показываются данные за все прогнозные года.

Для формирования отчета выполните: Главное меню: Отчет/Форма №…. Программа покажет на экране окно «Параметры для отчета …» (см. Рисунок 43). Задайте все необходимые параметры, при этом выберите Форму отчета – по получателям средств федерального бюджета ; по субъектам Российской Федерации; по муниципальным образованиям , и нажмите кнопку Показать.

Обратите внимание! При задании параметров отчета имеется возможность включать или не включать пустые строки в отчет. По умолчанию пустые строки в отчет не включаются. А также имеется возможность включать в отчет только некоторые позиции справочника «Виды продукции»..jpg" width="623" height="188 src=">

Рисунок 43

По Кнопке отчет можно экспортировать в MS Excel, MS World, Acrobat Format(PDF) и др

5.11. Передача сводного прогноза закупок консолидирующей организации

Сводный прогноз передается в консолидирующую организацию в виде файла «Прогноз_ххх. XML», где ххх - наименование рассматриваемой организации. Файл передается на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) или по электронной почте.

Предварительно должны быть выполнены соответствующие настройки (См. п. 4 настоящего руководства).

Выполните Главное меню: Прогноз/Отправка прогноза .

Если в прогнозе обнаружены ошибки, то система сформирует отчет об ошибках, покажет его в окне «Отправка прогноза» и выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 44). В этом случае нажмите кнопку «Нет» в информационном окне, а затем кнопку «Сохранить отчет» в окне «Отправка прогноза». Программа не выполнит отправку прогноза и сохранит отчет об ошибках для их анализа и исправления.

Рисунок 44

Если программа не обнаружит ошибки в Сводном прогнозе перед отправкой, то выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 45). Если Вы хотите выполнить генерацию Сводного прогноза «на ходу», нажмите кнопку «Да». Если Вы не хотите еще раз формировать уже проверенный прогноз, то нажмите кнопку «Нет».

Рисунок 45

На этапе установки АС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Export.

Рисунок 46