В почтовое обслуживание включают получение и передачу всей почты, высланной на юридический адрес компании. Если фирма не заключила договор на почтовое обслуживание, то документация, приходящая в адрес предприятия, может затеряться, к примеру иск о взыскании несуществующего долга от мошенников, пример .
Что такое договор почтового обслуживания
Почтовое обслуживание – это услуга по забору и хранению корреспонденции с почтового отделения, приходящей на зарегистрированный юридический адрес фирмы.
Почта России, прежде всего, работает с юридическим лицом, хотя обслуживает и индивидуальных предпринимателей. Договор заключается только по факту отправки заявки, описанной в письменном виде. Все возможные виды договоров можно изучить на официальном сайте, который предлагает Почта России.
Преимущества работы по этому соглашению очевидны:
- предоставляется возможность забирать, а также оставлять заказы на доставку писем и других почтовых посылок в офис предприятия или наоборот из офиса;
- выделяется определенное время и специальное место чтобы сдавать отправления почты;
- если нужно, операторы подбирают удачный пакет услуг, который станет для организации самым выгодным;
- юридическое лицо имеет право выбора как рассчитываться за услуги, предоставляемые почтой России – в наличной или безналичной формах оплаты.
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «__________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _________________ действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «__________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны» заключили настоящий договор договор почтового обслуживания о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1 Исполнитель берет на себя обязательство принимать, сохранять и передавать Заказчику почтовую корреспонденцию, приходящую на имя Заказчика по адресу: ________________ в течение 12 (двенадцати) месяцев с момента подписания настоящего договора.
2. Обязанности сторон
2.1 Обязанности Исполнителя:
2.1.1 Принимать и сохранять (не дольше, чем в течение 1 (одного) календарного месяца с даты ее получения) всю корреспонденцию, поступающую по почте в адрес Заказчика. В случае если в указанный период Заказчик не заберет свою корреспонденцию у Исполнителя, то она будет уничтожена без возвращения платы за почтовое обслуживание.
2.1.2 Всю корреспонденцию, приходящую на имя вышеуказанной организации на данный почтовый адрес имеет право забирать только собственник помещения (Исполнитель). Никакие другие лица, в том числе и по доверенностям, забирать приходящую на вышеуказанный адрес корреспонденцию не имеют право. В случае попытки Заказчика забрать свою корреспонденцию на почте самостоятельно, настоящий договор считается расторгнутым.
2.2 Обязанности Заказчика:
2.2.1. Предоставить Исполнителю контактные реквизиты для связи с заказчиком.
2.2.2. Заказчик обязан предоставить Исполнителю доверенности в количестве не менее 3 шт. для получения заказных и ценных писем.
2.2.3 В случае изменений способа осуществления связи, Заказчик обязан в течение 5 рабочих дней сообщить о таких изменениях Исполнителю (ФИО, № телефона, е-mail,). Ответственность за достоверность сообщенных сведений лежит на заказчике.
3. Размер и порядок оплаты
3.1. Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет ___________ (___________) рублей в месяц (в т.ч. НДС/НДС не облагается).
3.2 Оплата производится Заказчиком при заключении настоящего договора в размере 100% от стоимости услуг Исполнителя за весь период действия Договора.
3.3 Денежные средства, оплаченные за почтово-секретарское обслуживание и хранение документов, не возвращаются.
4. Ответственность сторон
4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение принятых по настоящему договору обязательств в соответствии с действующим законодательством.
4.2 Исполнитель не несет ответственности за недоставленную Заказчику корреспонденцию, обусловленную действием/бездействием самого Заказчика, или иных третьих лиц (отделения почтовой связи, иные государственные и/или частные организации и органы).
5. Условия вступления в силу и расторжение договора
5.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5.2 Договор может быть пролонгирован на тех же или иных условиях по окончании срока его действия по обоюдному согласию сторон путем подписания нового договора.
5.3 Исполнитель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае нарушения Заказчиком своих обязательств по Договору или невозможности связаться с руководством Заказчика или контактным лицом.
5.4 В случае если в настоящем договоре не будет заполнена графа «Контактная информация для связи с Заказчиком», такой договор считается незаключенным. В данном случае сумма, уплаченная по настоящему договору, не возвращается, и претензии к Исполнителю за недоставку корреспонденции не принимаются.
5.5 Если Арендатор через две недели после окончания договора не вернет подписанный акт выполненных работ и не выставит письменно претензию к арендодателю, то работы считаются выполненными и принятыми обеими сторонами.
5.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
6. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Исполнитель Заказчик
Контактная информация для связи с Заказчиком:____________________________________
Справочно: Образцы юридических и бухгалтерских документов.
Договор на оказание услуг почтовой связи образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
Договор
на оказание услуг почтовой связи
Москва «___» ___________20__ г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице _______________________________________________, действующего на основании _____________________________, с одной стороны, и ____________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ___________________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг почтовой связи:
— приему, обработке, пересылке и выдаче всех видов внутренних почтовых отправлений;
— дополнительных услуг (хранению и выдаче возвращенных почтовых отправлений, абонированию ячейки абонементного почтового шкафа, нанесению оттиска франкировальной машины на соответствующие виды и категории письменной корреспонденции, подготовке сопроводительной документации (бланков наложенного платежа, бланков адресных ярлыков, бланков сопроводительных адресов и списков ф. 103) при вводе информации с машиночитаемого носителя для наложенного платежа, наклейке адресного ярлыка, оклейке скотчем).
1.2. Заказчик обязуется своевременно оплачивать предоставленные услуги.
1.3. Оказание услуг почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Правительством Российской Федерации от 01.01.01 года постановлением, № 000 (далее ПОУПС), Почтовыми Правилами и «Порядком оформления сопроводительных документов при приемке внутренних партионных почтовых отправлений» (утвержден » .2.2-05/8-нд,) (далее «Временный порядок…»).
1.4. Для оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе привлекать третьих лиц (далее представителей Исполнителя) с обязательным уведомлением об этом Заказчика.
1.5. В дальнейшем Стороны могут рассмотреть возможность расширения предоставляемых услуг путем подписания дополнительных соглашений полномочными представителями Сторон.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:
2.1.1. Не пересылать предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень которых установлен статьей № 22 Федерального закона «О почтовой связи».
2.1.2. Производить сдачу почтовых отправлений представителю Исполнителя c 9.00 до 18.00 часов по адресам:
2.1.3. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов требованиям ПОУПС, Почтовых правил и «Временного порядка…».
2.1.4. Сдачу простых почтовых отправлений осуществлять по накладным, сдачу партионных почтовых отправлений осуществлять по спискам ф.103, составленным в печатном и электронном виде в соответствии с «Временным порядком…».
2.1.5. В срок до 27-го числа каждого месяца согласовывать с представителем Исполнителя по телефону, факсу график сдачи почтовых отправлений, планируемый в следующем месяце, с разбивкой по дням сдачи и с указанием объемов по каждому дню сдачи. Образец графика сдачи представлен в Приложении № 2 к настоящему Договору.
2.1.6. Составлять график сдачи почтовых отправлений в двух экземплярах и передавать представителю Исполнителя после согласования для подписания.
2.1.7. Оформлять надлежащим образом доверенности на получение и отправку почтовых отправлений.
2.1.8. В случае возникновения у «Заказчика» необходимости в оказании ему дополнительных услуг, в соответствии с настоящим Договором, «Заказчик» направляет представителю (ям) «Исполнителя», указанному (ых) в п.2.1.2. к настоящему Договору, письменную заявку. Образец заявки представлен в Приложении № 3 к настоящему Договору.
2.1.9. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже трех раз в месяц вывозить из структурных подразделений Исполнителя своим автотранспортом почтовые отправления, возвращенные на имя Заказчика. Выдача возвращенных почтовых отправлений осуществляется по накладной ф.16 под роспись принимающей стороны.
2.1.10. В случае несогласия оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору при повышении тарифов письменно уведомить об этом Исполнителя в течение 2-х календарных дней с момента получения информации об изменении тарифов. Договор считается расторгнутым с момента получения Исполнителем извещения об отказе Заказчика оплачивать услуги по новым тарифам. При не получении от Заказчика в установленный срок письменного отказа от оплаты услуг по новым тарифам, тарифы считаются согласованными с Заказчиком.
2.1.11. Подписывать и передавать Исполнителю Акт сдачи-приема выполненных услуг (Приложение), либо мотивированный отказ в письменном виде, в срок до 14 –го числа месяца следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет Акт от Исполнителя и не представит письменных возражений на Акт, он считается утвержденным Заказчиком.
2.2. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется:
2.2.1. Принимать от Заказчика почтовые отправления в соответствии с «Временным порядком» и в соответствии с графиком сдачи почтовых отправлений.
2.2.2. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
2.2.3. Осуществлять предпочтовую подготовку почтовых отправлений в течение 6-ти дней с момента их доставки от Заказчика без учета выходных и праздничных дней в согласованных с представителем Исполнителя объемах.
2.2.4. Уведомлять Заказчика по факсу или по электронной почте (адрес электронной почты определяется в рабочем порядке) о возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлениях. Выдавать Заказчику возвращенные на его имя почтовые отправления под роспись в накладной ф.16.
2.2.5. Осуществлять хранение возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлений в течение 5-ти рабочих дней с момента уведомления об этом Заказчика — бесплатно, а начиная с 6-го дня в соответствии с утвержденными тарифами.
2.2.6. Информировать Заказчика об изменении тарифов на прием, обработку и пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, в срок не позднее, чем за 10-ть дней до предполагаемой даты ввода тарифов. Информировать Заказчика об изменении «Тарифов на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» для населения, организаций финансируемых и не финансируемых из соответствующих бюджетов, не позднее, чем на следующий день после получения официальной информации об их изменении.
2.2.7. Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.2.8. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять Акт сдачи-приема выполненных услуг (в двух экземплярах) и в срок до 12-го числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику для подписания.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Заказчик осуществляет предоплату на расчетный счет Исполнителя не позднее 1-го числа текущего месяца в размере 100 % стоимости услуг, планируемых Заказчиком на текущий месяц согласно объемам, указанным в Графике сдачи почтовых отправлений (п. 2.1.4.), по действующим на момент сдачи почтовых отправлений тарифам.
3.2. Исполнитель на основании утвержденного Заказчиком Акта сдачи — приема оказанных услуг (Приложение), направляет Заказчику счет на оплату по результатам работы сторон в истекшем месяце в течение 5 (пяти) дней с даты подписания акта. Счет-фактура направляется Заказчиком в сроки установленные действующим законодательством.
3.3. Заказчик производит оплату за оказанные услуги на основании утвержденного Акта сдачи-приемки и счета и счета-фактуры, выставленных Исполнителем, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, с учетом произведенной предоплаты (п.3.1. Договора).
3.4. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.5. В случае если сумма предоплаты превысит сумму оплаты за фактически оказанные в истекшем расчетном месяце услуги, разница засчитывается в счет предоплаты на следующий расчетный месяц либо возвращается Заказчику по его письменному требованию.
3.6. Услуги по приему, обработке и пересылке внутренней письменной корреспонденции тарифицируются в соответствии с действующим на момент оказания услуг тарифами на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для населения, организаций финансируемых и не финансируемых из соответствующих бюджетов.
3.7. Услуги по приему, обработке и пересылке почтовых отправлений и дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, тарифицируются в соответствии с утвержденными тарифами, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.8. Согласно ст. 36 «ПОУПС» за возвращение регистрируемых почтовых отправлений плата взимается по тарифу, действующему на день поступления возвращенных почтовых отправлений.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору в следующих случаях: при не внесении Заказчиком предоплаты в указанные в п.3.1 сроки, до полного погашения задолженности по выставленным счетам; при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п.2.1.1.-2.1.6 настоящего Договора.
4.2. В случае несоблюдения Заказчиком пунктов 2.настоящего Договора, а также при превышении Заказчиком объемов в соответствии с предоставленным графиком сдачи почтовых отправлений Исполнитель не несет ответственность за несвоевременную обработку и отправку почтовых отправлений Заказчика.
4.3. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине Исполнителя, согласно главе VII «Ответственность операторов почтовой связи и пользователей» ПОУПС.
4.6. В случае нарушения условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: стихийных бедствий, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не зависящих от сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии, что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна незамедлительно дать письменное извещение другой стороне о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
5.3. Сроки исполнения обязательств в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства. Если указанные обстоятельства действуют более 3 (трех) последовательных месяцев, одна из сторон может отказаться от исполнения настоящего Договора путем направления уведомления другой стороне, при этом ни одна из сторон не в праве требовать от другой стороны возмещения убытков.
5.4. По требованию одной из сторон, наличие обстоятельств непреодолимой силы подтверждается компетентными государственными органами.
6 .ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры по настоящему Договору разрешаются сторонами путём
переговоров, в случае невозможности получения согласия стороны передают рассмотрение споров в Арбитражный суд г. Москвы.
7 . СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение неопределенного срока.
7.2. Во время действия Договора стороны имеют право по согласованию вносить в него необходимые изменения и дополнения.
7.3. Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив об этом письменно другую сторону за 30 календарных дней до даты прекращения исполнения Договора.
7.4. Отказ от исполнения настоящего Договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по данному Договору, возникших до отказа от исполнения Договора.
7.5. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая сторона Договора обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую сторону и предоставить всю необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между сторонами.
7.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов - ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:
- удобное время и место сдачи почтовых отправлений
- выгодные тарифы
- большой опыт работы с международными отправлениями
- безналичная форма оплаты услуг.
Для заключения договора нужно предоставить документы.
Для юридического лица:
- копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
- копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
- копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
- копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
- доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
- копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.
Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.
Для индивидуального предпринимателя:
- копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
- копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
- копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
- копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).
Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.