Все мы каждый день тратим деньги и надеемся, что их хватит на все запросы. Хорошо, если мы можем удерживать в памяти все расходные операции и в любой момент можем оценить оставшиеся средства. Но зачем загружать голову ненужными цифрами? Не лучше ли вести учёт всех финансовых операций в специально разработанных для этой цели программах? Сегодня мы рассмотрим утилиту для учёта личных финансов AbilityCash.
Для работы с AbilityCash не требуется каких-то специальных бухгалтерских знаний. При первом запуске мы видим минимальный набор инструментов и функций. Дополнительные возможности программы мы открываем сами по мере возникновения необходимости.
При первом запуске мы видим только таблицу со счетами. Все наши счета отображаются здесь в кратком виде, мы видим только название счёта, остаток денег и обозначение валюты. Чтобы добавить новый счёт, достаточно вызвать меню правым кликом и выбрать пункт Добавить . Здесь вводим название счёта, сумму и выбираем валюту.
Вообще, логичнее начинать с указания прихода, той суммы, которая будет учитываться при операциях. Для этого открываем вкладку Статьи и правым кликом добавляем новую статью прихода (или жмём клавишу Insert ). В поле Название вводим Зарплата , и не забываем выбрать в качестве родителя ветку Все статьи прихода .
В результате у нас появляется новая статья прихода, в неё мы будем записывать все поступления после получения зарплаты.
Теперь указываем сумму денег, которой мы располагаем на данный момент. Открываем вкладку Операции и добавляем (кнопка [Добавить] ). В разделе Тип операции выбираем Приход и вводим сумму прихода . В списке счетов указываем Наличные , а в списке статей прихода выбираем созданную ранее статью Зарплата .
Список операций пополнится указанной суммой. Как видно, на данный момент мы имеем сумму и остаток по 20000 рублей, иначе говоря, наличные пока не растрачены.
Настало время указать какие-то расходы. В этой же вкладке (Операции ) добавляем ещё одну операцию, указывая, как обычно, сумму, счёт (Наличные ), примечание и обязательно тип операции – Расход .
Теперь список операций пополнился расходной. Оставшаяся сумма автоматически рассчитана AbilityCash и указана в графе Остаток .
Если по каким-либо причинам в таблице не отображаются операции, или отображаются не в полном объёме, достаточно выбрать статью расхода/прихода или же просто нажать кнопку [x] .
AbilityCash предоставляет очень удобные инструменты для анализа доходов и расходов. Для дальнейших примеров мы создали несколько статей расхода и добавили по ним операции. Вкладка Отчёты отображает круговую диаграмму с секторами, соответствующими определённым статьям расхода. Под диаграммой отображается древовидный список все операций, сгруппированных по статьям. При выборе статьи её сектор подсвечивается оранжевым цветом.
По окончании работы в программе не забываем сохранить все данные. AbilityCash хранит информацию в файлах собственного формата .cash .
Программа предоставляет нам и такую возможность, как экспорт данных в формат электронной таблицы Excel. Мы можем выбрать, какие именно статьи расхода экспортировать.
Ещё одна интересная особенность AbilityCash - загрузка валют и курсов валют из Интернета.
Характеристики:
Язык интерфейса:
русский, украинский, литовский
ОС:
Windows XP, Vista
Размер файла:
405 Кб
Лицензия:
бесплатная
AbilityCash – бесплатная, удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы. Эта программа поможет вам наладить и вести управленческий учёт, предоставляя пользователю огромный функциональный потенциал и гибкие инструменты для подстройки программы “под себя” при решении большинства финансовых задач.
Для работы с программой AbilityCash не нужны никакие специальные знания или овладение бухгалтерской терминологией. Добавляйте новые валюты, создавайте свои счета, вводите операции прихода, расхода и т. д.. Очень удобно, что в программе есть продвинутая система отчётов, позволяющая четко представлять в наглядном графическом виде, что и куда потрачено и как оптимизировать расходы на будущий месяц.
Кроме того, программа AbilityCash поможет составить даже финансовый план на определённый период и контролировать его исполнение. Стоит отметить, что в программе реализована опция загрузки валют и курсов с сайта Центрального банка Российской Федерации. Также возможна загрузка данных и из других источников.
Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, 7, 8, 8.1 и 10.
Основные возможности AbilityCash
- Работа с неограниченным количеством счетов;
- Работа с неограниченным количеством валют;
- Богатый выбор реквизитов операций;
- Иерархическая структура дополнительных реквизитов;
- Удобные графические отчёты;
- Отложенные и повторяющиеся операции и многое другое.
Возможности
- анализ различных финансовых данных;
- организация собственных счетов в виде дерева;
- составление финансового плана разной сложности на любые временные промежутки;
- предоставление отчетов по динамике и структуре доходов/расходов, движению средств по счетам и др.;
- возможность использования разных валют;
- экспорт/импорт данных в другие приложения;
- резервное копирование информации;
- настройка сочетаний горячих клавиш.
Плюсы и минусы
- бесплатное распространение;
- русскоязычный интерфейс;
- возможность ведения нескольких счетов;
- удобная система учета расходов/доходов;
- рациональное планирование бюджета;
- наглядная система отчетов;
- защита баз данных с помощью пароля.
- отсутствие функции получения информации по банковским и онлайновым счетам из интернета.
Домашняя бухгалтерия Lite. Простое бесплатное приложение для контроля над семейным бюджетом и рационального распределения необходимых расходов. После внесения изменений в специальные таблицы в ней можно легко проанализировать состояние бюджета. Программа поддерживает несколько валют и выполняет их автоматическую конвертацию.
Personal Finances. Бесплатная утилита, которая поможет организовать домашнюю бухгалтерию и грамотно спланировать свой бюджет. Позволяет вести учет в нескольких счетах и валютах, создавать список контрагентов, распределять доходы для каждого отдельного члена семьи, получать подробную аналитику движения средств.
Domeconom. Бесплатная программа для ведения бухгалтерского учета финансовых средств. Может применяться в целях контроля семейного бюджета или в бизнесе. Дает возможность планировать расходы, использовать несколько валют, хранить данные на сервере. Вводить информацию можно с разных компьютеров и мобильных устройств.
Принципы работы
Интерфейс программы состоит из нескольких вкладок. В ней уже создан один счет «Наличные», в случае необходимости вы сможете добавить неограниченное количество счетов. Все основные действия с ними (добавление, удаление, изменение, закрытие) выполняются во вкладке «Счета». Во вкладке «Операции» можно вносить средства.
Вкладка "Операции"
Чтобы добавить данные нажмите кнопку «Добавить» и в следующем окне внесите все необходимые параметры:
Добавление данных
После этого доходы отобразятся в табличке:
Через то же окно можно добавлять новые статьи. Для этого нажимайте кнопку с изображением плюса, расположенную в конце поля «Статья», а затем задавайте ее имя и тип:
Редактируются статьи в соответствующей вкладке главного окна:
Редактирование
Чтобы построить отчет, следует открыть вкладку, выбрать вид и нужный счет, после чего справа появится график расходов/доходов с комментариями в таблице:
Abilitycash – удобное средство для контроля над финансовым состоянием.
Программа для ведения финансового учета. Позволяет удобно управлять денежными потоками и составлять план расходов. Поддерживается функция конвертации валют.
Очень полезный инструмент для структурирования информации о финансовых потоках. В AbilityCash можно вносить данные обо всех доходных и расходных операциях, анализировать краткосрочные и долгосрочные затраты, а также строить графические отчеты с разными критериями группировки. Приложение включает интегрированный конвертер валют, денежные курсы автоматически загружаются с сайта Центробанка или других открытых источников. Доступна функция экспорта данных в сторонний софт.
Принцип работы приложения основан на алгоритме «От простого к сложному» — после запуска в утилите отключены ряд функций, они будут добавляться в процессе использования программы. При желании их можно активировать принудительно в несколько кликов.
Интересно, что при создании этой утилиты разработчики ставили цель помочь пользователям грамотно распланировать свои расходы и избавить их от растраты кредитных средств.
Возможности AbilityCash:
- ведение личной бухгалтерии;
- учет всех операций;
- визуализация отчетности;
- встроенный конвертер валют;
- помощь в планировании.
Достоинства AbilityCash:
- возможность постепенного добавления различных функций;
- фильтрация данных по разным критериям;
- утилита портативна;
- доступна настройка цветовой гаммы интерфейса и используемых шрифтов;
- меню на русском языке.
Над чем стоит поработать:
- отсутствуют версии для мобильных платформ;
- субъективно — немного устаревший дизайн интерфейса.
Абилити Кэш — это отличный инструмент для управления финансовыми потоками. Что немаловажно, программа помогает не только выявлять источник нецелесообразных расходов, но и планировать долгожданную покупку.